Как написать журнал учета приказов по отпускам образец
Журнал учета приказов по отпускам — это важный документ, который помогает систематизировать и отслеживать информацию о предоставлении отпусков сотрудникам. Он включает данные о каждом приказе на отпуск, что упрощает управление и контроль за графиками отпусков.
Вот пример образца журнала учета приказов по отпускам:
Журнал учета приказов по отпускам
| № | Дата приказа | Номер приказа | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Отдел | Вид отпуска | С (дата начала) | По (дата окончания) | Кол-во дней | Подпись сотрудника | Подпись начальника | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 01/2024 | Иванов И.И. | Менеджер | Финансовый | Основной | 01.01.2024 | 10.01.2024 | 10 | /s/ Иванов И.И. | /s/ Петров П.П. | |
| 2 | 15.01.2024 | 02/2024 | Смирнова А.А. | Бухгалтер | Бухгалтерия | По болезни | 15.01.2024 | 25.01.2024 | 10 | /s/ Смирнова А.А. | /s/ Васильева В.В. | |
| 3 | 20.01.2024 | 03/2024 | Петров П.П. | Секретарь | Администрация | Основной | 01.02.2024 | 14.02.2024 | 14 | /s/ Петров П.П. | /s/ Михайлова М.М. | Без сохранения з/п |
Пояснения к колонкам:
- № — Номер записи в журнале, для удобства учета и поиска.
- Дата приказа — Дата издания приказа о предоставлении отпуска.
- Номер приказа — Номер приказа по учетной нумерации.
- Ф.И.О. сотрудника — Полное имя сотрудника, которому предоставляется отпуск.
- Должность — Должность сотрудника.
- Отдел — Отдел, в котором работает сотрудник.
- Вид отпуска — Тип отпуска (основной, дополнительный, по болезни и т.д.).
- С (дата начала) — Дата начала отпуска.
- По (дата окончания) — Дата окончания отпуска.
- Кол-во дней — Количество дней отпуска.
- Подпись сотрудника — Подпись сотрудника, подтверждающая получение приказа.
- Подпись начальника — Подпись руководителя, утвердившего отпуск.
- Примечание — Дополнительная информация или комментарии (например, отпуск без сохранения заработной платы, замена сотрудника и т.д.).