Как написать приказ о внутреннем документообороте образец
Приказ о внутреннем документообороте обычно включает следующие разделы:
- Заголовок: Указывается название документа, дата и номер приказа.
- Введение: Обоснование необходимости приказа. Например, улучшение управления документацией или соответствие новым требованиям.
- Цели и задачи: Определение целей внутреннего документооборота и задач, которые должны быть решены.
- Ответственные лица: Назначение ответственных за организацию и контроль документооборота.
- Процедуры документооборота:
- Регистрация входящей и исходящей документации.
- Порядок хранения документов.
- Сроки хранения и утилизации.
- Организация работы:
- Установление правил по обработке документов.
- Определение форматов и стандартов оформления.
- Контроль и аудит: Механизмы контроля за соблюдением правил документооборота и проведения регулярных проверок.
- Ответственность: Установление ответственности за нарушение установленных процедур.
- Заключение: Подписи уполномоченных лиц и дата вступления приказа в силу.
- Приложения: При необходимости включение образцов документов или дополнительных инструкций.