Как написать приказ о внедрении эдо в организации образец
Приказ
№ __
от "" ________ 20 года
О внедрении электронного документооборота в организации
В целях повышения эффективности работы, сокращения времени обработки документов, обеспечения их безопасности и соответствия современным требованиям управления документооборотом,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Внедрить систему электронного документооборота (ЭДО) в организации с "" ________ 20 года.
- Назначить ответственного за внедрение ЭДО:
- ФИО: _______________
- Должность: _______________
- Контактные данные: _______________
- Обязанности ответственного лица:
- Проведение анализа текущих процессов документооборота и разработка плана перехода на ЭДО.
- Организация установки и настройки программного обеспечения для ЭДО.
- Проведение обучения сотрудников организации по работе с новой системой.
- Обеспечение технической поддержки пользователей системы ЭДО.
- Контроль за соблюдением регламентов и процедур, связанных с использованием ЭДО.
- Установить срок для завершения внедрения системы ЭДО до "" ________ 20 года.
- Обеспечить всех сотрудников, участвующих в процессе внедрения, необходимыми ресурсами и информацией, а также подготовить и согласовать внутренние регламенты и инструкции по работе с ЭДО.
- Руководителям структурных подразделений:
- Обеспечить активное участие своих подчиненных в обучении и внедрении системы ЭДО.
- Контролировать использование системы в своих подразделениях и предоставлять обратную связь по выявленным проблемам и предложениям по улучшению.
- Произвести корректировку внутренних документов и регламентов, в соответствии с новыми требованиями, связанными с использованием ЭДО, и довести их до сведения сотрудников.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по административным вопросам (или другую ответственную должность).
- Приказ вступает в силу с "" ________ 20 года.
ФИО
М.П.
Примечание: Убедитесь, что в вашем приказе учтены все специфические особенности вашей организации и законодательства, регулирующего электронный документооборот в вашей стране.