Как написать приказ о номенклатуре дел в организации образец
[Наименование организации]
Приказ
""______ 20__ г. № ______
О номенклатуре дел в [наименование организации]
В соответствии с [указать нормативный акт, например, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и др.] и в целях упорядочения работы с документами, упрощения их учета и хранения, а также обеспечения сохранности документации приказываю:
- Утвердить номенклатуру дел [наименование организации] на 20__ год в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу.
- Установить сроки хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
- Ответственным за ведение и исполнение номенклатуры дел назначить [Ф.И.О., должность].
- Руководителям структурных подразделений:
- Ознакомить сотрудников с утвержденной номенклатурой дел.
- Обеспечить исполнение установленных сроков хранения документов и правильное оформление дел.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
- Настоящий приказ довести до сведения всех сотрудников организации под расписку.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
[Ф.И.О.]
Подпись: ___________
М.П.
Приложение № 1: Номенклатура дел [наименование организации] на 20__ год
Приложение № 1
Номенклатура дел [наименование организации] на 20__ год
- Общие документы
- Приказы и распоряжения (срок хранения: 5 лет)
- Протоколы заседаний (срок хранения: 3 года)
- Финансовые документы
- Бухгалтерские отчеты (срок хранения: 6 лет)
- Счета-фактуры и накладные (срок хранения: 4 года)
- Документы по персоналу
- Трудовые договоры (срок хранения: 75 лет)
- Личные карточки сотрудников (срок хранения: 75 лет)
- Документы по проектам и контрактам
- Договоры и контракты (срок хранения: 10 лет)
- Отчеты по проектам (срок хранения: 5 лет)
- Документы по охране труда
- Инструкции и регламенты (срок хранения: 3 года)
- Журналы инструктажей (срок хранения: 5 лет)
- Клиентская документация
- Договоры с клиентами (срок хранения: 10 лет)
- Корреспонденция (срок хранения: 3 года)
- Документы, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению или передаче в архив в соответствии с установленным порядком.
- Изменения в номенклатуре дел могут вноситься по мере необходимости с учетом изменений в законодательстве и внутренней документации.