Приказ о номенклатуре дел в организации образец

Как написать приказ о номенклатуре дел в организации образец​

[Наименование организации]

Приказ

""______ 20__ г. № ______

О номенклатуре дел в [наименование организации]

В соответствии с [указать нормативный акт, например, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и др.] и в целях упорядочения работы с документами, упрощения их учета и хранения, а также обеспечения сохранности документации приказываю:

1. Утвердить номенклатуру дел [наименование организации] на 20__ год в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу.
   
2. Установить сроки хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
   
3. Ответственным за ведение и исполнение номенклатуры дел назначить [Ф.И.О., должность].
   
4. Руководителям структурных подразделений:
   
   • Ознакомить сотрудников с утвержденной номенклатурой дел.
   • Обеспечить исполнение установленных сроков хранения документов и правильное оформление дел.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
   
6. Настоящий приказ довести до сведения всех сотрудников организации под расписку.
   
7. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
   

Генеральный директор [наименование организации]

[Ф.И.О.]

Подпись: ___________

М.П.

Приложение № 1: Номенклатура дел [наименование организации] на 20__ год

Приложение № 1

Номенклатура дел [наименование организации] на 20__ год

1. Общие документы
   
   • Приказы и распоряжения (срок хранения: 5 лет)
   • Протоколы заседаний (срок хранения: 3 года)
2. Финансовые документы
   
   • Бухгалтерские отчеты (срок хранения: 6 лет)
   • Счета-фактуры и накладные (срок хранения: 4 года)
3. Документы по персоналу
   
   • Трудовые договоры (срок хранения: 75 лет)
   • Личные карточки сотрудников (срок хранения: 75 лет)
4. Документы по проектам и контрактам
   
   • Договоры и контракты (срок хранения: 10 лет)
   • Отчеты по проектам (срок хранения: 5 лет)
5. Документы по охране труда
   
   • Инструкции и регламенты (срок хранения: 3 года)
   • Журналы инструктажей (срок хранения: 5 лет)
6. Клиентская документация
   
   • Договоры с клиентами (срок хранения: 10 лет)
   • Корреспонденция (срок хранения: 3 года)

Замечания:

• Документы, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению или передаче в архив в соответствии с установленным порядком.
• Изменения в номенклатуре дел могут вноситься по мере необходимости с учетом изменений в законодательстве и внутренней документации.

Этот образец можно адаптировать под специфические нужды вашей организации, добавляя или убирая пункты в зависимости от вида деятельности и особенностей документооборота.

 

[Epos]

Похожие статьи:

Как написать возражение на судебный приказ о взыскании задолженности по жкх образец
Заявление об отмене определения о судебном приказе образец рб
Приказ о пересмотре инструкций по охране труда образец рб
Возрождение судебного приказа образец на отмену
Приказ на отпуск с учетом праздничных дней образец