Как написать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец
ПРИКАЗ
№ [Номер приказа]
от [Дата]
О назначении ответственного за ведение трудовых книжек
В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, в целях упорядочивания ведения трудовых книжек и обеспечения их правильного учета,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить [Ф.И.О. сотрудника], занимающего должность [Должность сотрудника], ответственным за ведение трудовых книжек в [Название организации].
- Основные обязанности назначенного ответственного:
- Ведение и учет трудовых книжек работников, включая своевременное внесение всех необходимых записей.
- Хранение трудовых книжек в надлежащих условиях, предотвращение их утраты и повреждения.
- Обеспечение правильности и полноты заполнения трудовых книжек при поступлении новых работников, увольнении и изменении условий трудового договора.
- Подготовка трудовых книжек для выдачи работникам при увольнении.
- Взаимодействие с кадровыми службами и другими подразделениями по вопросам, связанным с ведением трудовых книжек.
- Проведение регулярных проверок состояния трудовых книжек и учетной документации.
- Ответственному за ведение трудовых книжек обеспечить своевременное и качественное выполнение возложенных обязанностей, а также в случае необходимости проводить обучение работников по вопросам ведения трудовых книжек.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. руководителя или должность, ответственного за общий контроль].
- Приказ вступает в силу с [Дата вступления в силу приказа].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Копия приказа направлена:
- [Ф.И.О. ответственного лица]
- [Кадровая служба]
- [Юридический отдел]
- [Финансовый отдел]
- В данном образце необходимо заменить все placeholders (места для замены) конкретной информацией, соответствующей вашей организации.
- Убедитесь, что в вашем приказе соблюдены все внутренние регламенты и инструкции организации.
- Не забудьте зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов и ознакомить всех заинтересованных сотрудников с его содержанием.