Как написать образец приказа на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец Скачать.
[Наименование организации]
Приказ
«О уничтожении документов с истекшим сроком хранения»
№ [номер приказа]
[Дата]
Город [Название города]
В соответствии с приказом [номер и дата предыдущего приказа] о порядке работы с документами, истекшими сроки хранения, а также в соответствии с [ссылка на нормативные акты или внутренние инструкции],
п р и к а з ы в а ю:
- Утвердить перечень документов, подлежащих уничтожению:
1.1. [Название и номер документа]
Срок хранения истек: [Дата]
Объем: [Количество листов или единиц хранения]
1.2. [Название и номер документа]
Срок хранения истек: [Дата]
Объем: [Количество листов или единиц хранения]
(и так далее для всех документов, подлежащих уничтожению)
- Назначить ответственным за уничтожение документов [ФИО ответственного лица], занимающего должность [должность].
- Установить срок уничтожения документов до [дата].
- Осуществить уничтожение документов путем [метод уничтожения, например, shredder (шредер), сжигание и т.д.].
- Документально зафиксировать факт уничтожения. Ответственное лицо должно составить акт об уничтожении документов, который должен быть подписан [ФИО ответственного лица] и [ФИО лица, контролирующего процесс].
- Акт об уничтожении документов представить в архивный отдел для регистрации и хранения.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО лица, ответственного за контроль]
[Указать основания, на которых основан приказ, например, внутренние регламенты, нормативные акты]
Руководитель организации
[ФИО]
[Подпись]
Главный бухгалтер
[ФИО]
[Подпись]
Архивариус
[ФИО]
[Подпись]
Примечание: Если в вашей организации есть особенности или требования к такому документу, их следует учитывать и вносить соответствующие изменения.
Вложения
Последнее редактирование модератором:
