Как написать приказ на факсимильную подпись образец
ООО "Название вашей компании"
(адрес компании)
Приказ № __
от "" ______ 20 г.
О применении факсимильной подписи
В связи с необходимостью оптимизации документооборота и ускорения процесса подписания документов,
пРИКАЗЫВАЮ:
- Разрешить использование факсимильной подписи для подписания документов, касающихся текущей деятельности компании, в том числе:
- Входящих и исходящих писем.
- Договоров и соглашений.
- Актов и отчетов.
- Назначить ответственных сотрудников, имеющих право использовать факсимильную подпись:
- ФИО, должность.
- ФИО, должность.
- Оформить и зарегистрировать факсимильную подпись в установленном порядке, обеспечив ее сохранность и контроль за использованием.
- Обеспечить надлежащий учет и контроль за документами, подписанными факсимильной подписью, согласно внутренним регламентам компании.
- Установить порядок проверки подлинности документов с факсимильной подписью в случае необходимости.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на ФИО, должность.
ФИО
(Подпись)
Примечания:
- Адрес компании и другие специфические данные могут быть изменены в зависимости от вашей организации.
- ФИО, должности и другие персональные данные следует заменить на актуальные для вашей компании.
- Убедитесь, что использование факсимильной подписи соответствует действующему законодательству и внутренним регламентам вашей организации.