Печать на авансовом отчете образец

Как оформить, печать на авансовом отчете образец? Скачать.​

Авансовый отчет — это бухгалтерский документ, который оформляется сотрудником организации для отчета по денежным средствам, выданным ему под отчет (на командировки, закупки и т.д.). Одним из обязательных элементов авансового отчета является печать, которая подтверждает подлинность документа и его утверждение уполномоченным лицом.

Структура и содержание авансового отчета:​

1. Шапка документа:
   • Название организации
   • Код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
   • Номер авансового отчета и дата его составления
   • ФИО сотрудника, которому были выданы деньги
   • Должность сотрудника
   • Номер счета, если нужно
2. Раздел с информацией о выданных средствах:
   • Сумма, выданная под отчет
   • Цель получения (например, на командировку, на закупку товаров и услуг)
   • Дата выдачи денежных средств
3. Раздел с данными о расходах:
   • Перечень расходов с указанием дат
   • Подтверждающие документы (чеки, накладные и т.д.)
   • Суммы расходов по каждой статье
4. Раздел итогов:
   • Итоговая сумма израсходованных средств
   • Остаток или перерасход (если есть)
   • Подписи:
     • Подпись сотрудника, составившего отчет
     • Подпись бухгалтера
     • Подпись руководителя, утвердившего отчет

Печать на авансовом отчете:​

На авансовом отчете может быть несколько печатей. Важно, чтобы их расположение соответствовало установленным требованиям и не затрудняло чтение документа.

1. Печать организации:​

• Расположение: Печать организации ставится в нижней части авансового отчета рядом с подписью руководителя или бухгалтера, утверждающего отчет.
• Содержание печати: Печать организации должна содержать наименование юридического лица, его ИНН и ОГРН, а также иногда может включать юридический адрес.

2. Печать "Для документов":​

• Иногда на авансовый отчет ставят дополнительную печать с надписью "Для документов" или "Для счетов", подтверждающую, что документ прошел бухгалтерскую проверку. Эта печать ставится рядом с подписью бухгалтера.

3. Печать кассира (если используется):​

• В случае если авансовый отчет используется для оформления выдачи или возврата наличных средств через кассу предприятия, на отчете ставится кассовая печать (если есть кассовая служба). Эта печать подтверждает выдачу или прием наличных средств.
• Расположение: В разделе, где указывается сумма остатка или возврата денежных средств.

Пример шаблона печати на авансовом отчете:​

ООО «Ромашка» ИНН: 1234567890

ОГРН: 1020304050607

Юридический адрес:

г. Москва, ул. Ленина, д. 10

Руководитель

Подпись: ______________

Дата: ______________​

Печать ставится таким образом, чтобы она охватывала часть подписи руководителя или бухгалтера, а не полностью перекрывала её. Это делает подделку более затруднительной.

Итог:​

Авансовый отчет должен содержать необходимые подписи и печати, подтверждающие его подлинность и правильность оформления.

СКАЧАТЬ​

 

[Krypton]

Связанные материалы:

Образец отчетов по статистике
Образец отчета независимая
Образец отчет правления тсж
Образцы отчетов мерчендайзеров
Образец отчета за рабочий день