Как написать образец приказ о ответственного лица за трудовые книжки образец
ПРИКАЗ
О назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек
Дата: [дата]
Номер: [номер]
Организация: [Название организации]
Адрес: [Юридический адрес организации]
В связи с необходимостью обеспечения надлежащего учета и хранения трудовых книжек сотрудников, а также в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними регламентами организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственного за ведение трудовых книжек в [Название организации]
- Ф.И.О.: [Фамилия, Имя, Отчество]
- Должность: [Должность]
- Подразделение: [Подразделение, если применимо]
- Ответственному лицу возложить следующие обязанности:
- Ведение учета трудовых книжек сотрудников, их прием и выдача.
- Внесение всех необходимых записей в трудовые книжки, включая запись о приеме на работу, переводе, увольнении и другие изменения, предусмотренные законодательством.
- Хранение трудовых книжек в надлежащих условиях, обеспечивающих их сохранность.
- Своевременное предоставление трудовых книжек в соответствующие органы (например, при смене места работы сотрудника).
- Составление и предоставление отчетности по трудовым книжкам, если это предусмотрено внутренними регламентами организации.
- Контроль за правильностью и своевременностью оформления трудовых книжек и их записи.
- Ответственному лицу в срок до [дата] подготовить и представить отчет о текущем состоянии трудовых книжек в [отдел/структуру, если применимо].
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., Должность ответственного за контроль].
- Приказ довести до сведения всех сотрудников и обеспечить исполнение.
[Ф.И.О.]
Подпись: ___________
М.П.
С приказом ознакомлены:
Ф.И.О. ответственного за трудовые книжки
Подпись: ___________
Дата: ___________
Ф.И.О. начальника отдела кадров
Подпись: ___________
Дата: ___________
Убедитесь, что все данные, такие как фамилия, имя, отчество, должности и даты, заполнены в соответствии с действительными данными вашей организации.