Как написать книга учета приказов по кадрам образец
Книга учета приказов по кадрам представляет собой документ, в котором фиксируются все приказы, касающиеся кадровых вопросов на предприятии. Этот документ помогает систематизировать и контролировать кадровую документацию, обеспечивая прозрачность и учет всех кадровых решений. Вот подробное описание, как может выглядеть образец книги учета приказов по кадрам:
Образец книги учета приказов по кадрам
1. Обложка:- На обложке книги указываются:
- Наименование организации (или предприятия).
- Название документа: "Книга учета приказов по кадрам".
- Дата начала ведения книги.
- Дата окончания ведения книги (если книга фиксированного объема и используется только до заполнения).
- На титульном листе указываются:
- Наименование организации.
- Название документа.
- Период ведения книги (начальная и конечная дата).
- ФИО ответственного лица за ведение книги (например, кадровик).
| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | Содержание приказа | ФИО должностного лица | Дата внесения в книгу | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1/2024 | О приеме на работу | Иванов И.И. | 02.01.2024 | |
| 2 | 05.01.2024 | 2/2024 | О повышении зарплаты | Петрова А.А. | 06.01.2024 |
- Дата приказа: дата, когда приказ был подписан.
- Номер приказа: уникальный номер приказа, присваиваемый для идентификации.
- Содержание приказа: краткое содержание или тема приказа (например, "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении", "Приказ о предоставлении отпуска").
- ФИО должностного лица: ФИО лица, подписавшего приказ.
- Дата внесения в книгу: дата, когда приказ был зафиксирован в книге учета.
- Примечания: дополнительные сведения, если они имеются (например, основания для приказа, изменения).
- Книга должна быть пронумерована и скреплена с последующей регистрацией.
- Все записи в книге должны быть сделаны аккуратно и разборчиво.
- Необходимо строго следить за тем, чтобы каждый приказ был внесен в книгу без пропусков и ошибок.
- Внесение новых данных в книгу должно производиться на основании оригинальных приказов и по мере их подписания.
- Книга учета приказов по кадрам хранится в отдельном месте, обеспечивающем сохранность документации, и доступна для проверки уполномоченными лицами.
- Ответственный за ведение книги учета приказов по кадрам (например, кадровик) должен регулярно обновлять данные и следить за соблюдением порядка ведения документа.
- На последней странице книги, как правило, делают запись о ее завершении (если книга ограниченного объема), включая дату окончания ведения, количество страниц, заполненных в книге, и подпись ответственного лица.
