Как составить как вносить изменения в приказы образец
Внесение изменений в приказы — важная процедура, которая требует соблюдения определённых шагов, чтобы обеспечить корректность и правомерность изменений. Вот подробный алгоритм, который поможет вам правильно внести изменения в приказы:
1. Определение необходимости изменений
Перед тем как вносить изменения, убедитесь, что они действительно необходимы. Проверьте актуальность и обоснованность изменений, чтобы избежать ненужных корректировок.2. Подготовка проекта изменений
Разработайте проект изменений, который должен включать:- Причины внесения изменений
- Текст изменений или дополнений
- Ссылки на пункты оригинального приказа, которые изменяются
3. Согласование проекта изменений
Проект изменений должен быть согласован с заинтересованными сторонами:- Руководством
- Юридическим отделом (если применимо)
- Отделом кадров (если изменения касаются трудовых вопросов)
4. Подготовка дополнительного документа
Создайте дополнительный документ, который будет официально вносить изменения в приказ. Обычно это делается в виде:- Дополнения к приказу
- Исправления к приказу
Образец текста для дополнения (или исправления) приказа:
Шапка документа:- Наименование организации
- Название документа: «Дополнение к приказу» или «Исправление приказа»
- Номер и дата оригинального приказа
- Дата внесения изменений
"В соответствии с [указать основание для внесения изменений, например, новым нормативным актом или внутренним распоряжением], внесены следующие изменения в приказ № [номер приказа] от [дата приказа]:
- Пункт 1: [Текст нового или измененного пункта]
- Пункт 2: [Текст нового или измененного пункта]
Ответственным за исполнение данного дополнения (исправления) назначается [ФИО, должность].
Настоящее дополнение (исправление) вступает в силу с [дата вступления в силу]."
Подписи:
- Подпись ответственного лица
- Подпись руководителя
- Дата
5. Утверждение изменений
После подготовки документа, он должен быть подписан и утвержден руководителем организации или уполномоченным лицом.6. Распространение изменений
Распространите изменения среди всех сотрудников, которых они касаются:- Ознакомьте сотрудников с новыми или изменёнными положениями
- Обновите внутренние документы и базы данных, если это необходимо
7. Хранение документов
Оригиналы приказа и документов, подтверждающих внесенные изменения, должны храниться в архиве организации в установленном порядке.8. Контроль за выполнением
Проверьте, чтобы изменения были правильно и своевременно внедрены в практическую деятельность организации.Следуя этим шагам, вы сможете корректно внести изменения в приказы, обеспечив их легитимность и соответствие действующим требованиям.