Как написать акт внедрения программного продукта образец
Акт внедрения программного продукта — это важный документ, который подтверждает, что программное обеспечение успешно установлено, настроено и функционирует в соответствии с требованиями и ожиданиями заказчика. Вот примерный образец акта внедрения программного продукта:
АКТ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
Город [Город], [Дата]
1. Общие сведения
1.1. Наименование организации-заказчика: [Наименование организации-заказчика] 1.2. Наименование организации-поставщика: [Наименование организации-поставщика] 1.3. Наименование программного продукта: [Наименование программного продукта] 1.4. Версия программного продукта: [Версия] 1.5. Состав внедряемого программного продукта: [Описание компонентов программного продукта, если применимо]
2. Цели и задачи внедрения
2.1. Цель внедрения: [Краткое описание цели внедрения, например, автоматизация определённых бизнес-процессов, улучшение учета и отчетности и т.д.] 2.2. Задачи внедрения: [Перечень задач, которые должны быть выполнены в рамках внедрения, например, установка ПО, настройка, обучение пользователей и т.д.]
3. Ход выполнения работ
3.1. Дата начала внедрения: [Дата начала] 3.2. Дата завершения внедрения: [Дата завершения] 3.3. Этапы внедрения:
- Установка программного продукта: [Дата завершения установки]
- Настройка программного продукта: [Дата завершения настройки]
- Проведение тестирования: [Дата завершения тестирования]
- Обучение пользователей: [Дата завершения обучения]
4.1. Программный продукт установлен и функционирует в соответствии с техническими требованиями и спецификациями, указанными в договоре. 4.2. Проведены необходимые настройки, в том числе:
- [Описание выполненных настроек] 4.3. Проведено тестирование программного продукта на соответствие заявленным характеристикам и функционалу. 4.4. Обучение пользователей завершено. Все ключевые пользователи ознакомлены с основными функциями и возможностями программного продукта.
5.1. Результаты тестирования (отчеты, скриншоты, протоколы). 5.2. Документация по настройке и эксплуатации программного продукта. 5.3. Список обученных пользователей (Ф.И.О., должность, контактные данные).
6. Подписи сторон
От организации-заказчика:
Ф.И.О.: [Ф.И.О. представителя заказчика]
Должность: [Должность]
Подпись: ____________________
Дата: [Дата]
От организации-поставщика:
Ф.И.О.: [Ф.И.О. представителя поставщика]
Должность: [Должность]
Подпись: ____________________
Дата: [Дата]
Примечания:
- В зависимости от требований конкретного проекта или договора, содержание акта может быть скорректировано.
- Важно, чтобы в акте были указаны конкретные даты, результаты тестирования и списки обученных пользователей для обеспечения прозрачности и документального подтверждения выполненных работ.
- Подписи ответственных лиц подтверждают, что обе стороны согласны с тем, что внедрение завершено успешно и все требования выполнены.