Как составить, журнал учета выдачи доверенностей образец?
Журнал учета выдачи доверенностей – это важный документ, который помогает систематизировать и отслеживать выдачу доверенностей в организации. Вот примерный образец такого журнала:
Журнал учета выдачи доверенностей
| № п/п | Дата выдачи | Номер доверенности | Ф.И.О. доверителя | Ф.И.О. доверенного лица | Срок действия | Основание для выдачи | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001 | Иванов Иван Иванович | Петров Петр Петрович | 01.09.2024 - 01.09.2025 | На получение документов | |
| 2 | 02.09.2024 | 002 | Смирнова Анна Викторовна | Сидоров Сидор Сидорович | 02.09.2024 - 02.12.2024 | Для подписания договора | |
| 3 | 03.09.2024 | 003 | Козлов Сергей Михайлович | Морозова Ирина Юрьевна | 03.09.2024 - 03.09.2024 | Представление интересов на заседании | |
| 4 | 04.09.2024 | 004 | Лебедев Алексей Александрович | Климова Наталья Анатольевна | 04.09.2024 - 04.03.2025 | Для ведения переговоров |
- № п/п – порядковый номер записи в журнале.
- Дата выдачи – дата, когда доверенность была выдана.
- Номер доверенности – уникальный номер, присвоенный доверенности.
- Ф.И.О. доверителя – полные данные лица или организации, выдавшей доверенность.
- Ф.И.О. доверенного лица – полные данные лица, которому выдана доверенность.
- Срок действия – период времени, на который выдана доверенность.
- Основание для выдачи – причина или цель, по которой выдана доверенность.
- Примечания – дополнительные замечания или информация о доверенности.
- Вносите запись в журнал сразу после выдачи доверенности.
- Убедитесь, что все поля заполнены четко и ясно.
- Регулярно проверяйте журнал на наличие актуальных записей и соответствие выданных доверенностей с записями в журнале.
- Храните журнал в надежном месте, чтобы обеспечить сохранность информации и предотвратить доступ несанкционированных лиц.
