Как оформить, журнал учета трудовых договоров образец?
Журнал учета трудовых договоров – это важный документ для каждой организации, который помогает систематизировать информацию о трудовых договорах с сотрудниками. Ниже представлен образец такого журнала, который можно использовать в своей практике.
Журнал учета трудовых договоров
Шапка журнала:
Наименование организации:ИНН:
КПП:
Юридический адрес:
Контактный телефон:
Ответственное лицо (Ф.И.О., должность):
Таблица учета:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество сотрудника | Должность | Номер и дата трудового договора | Срок действия трудового договора | Дата начала работы | Дата окончания работы (если есть) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | ТД-001 от 01.01.2024 | 01.01.2024 - 01.01.2025 | 01.01.2024 | 01.01.2025 | |
| 2 | Петрова Анна Сергеевна | Бухгалтер | ТД-002 от 15.01.2024 | 15.01.2024 - 15.01.2026 | 15.01.2024 | 15.01.2026 | |
| 3 | Смирнов Алексей Викторович | Инженер | ТД-003 от 01.02.2024 | 01.02.2024 - бессрочно | 01.02.2024 | - |
Заполнение журнала:
- № п/п – порядковый номер записи.
- Фамилия, имя, отчество сотрудника – полные данные сотрудника, с которым заключен трудовой договор.
- Должность – должность, на которую принят сотрудник.
- Номер и дата трудового договора – номер и дата заключения трудового договора.
- Срок действия трудового договора – указать срок действия договора, если он имеет конкретные даты.
- Дата начала работы – дата, с которой сотрудник начал выполнять свои обязанности.
- Дата окончания работы (если есть) – дата, на которую истекает срок действия трудового договора (если он не бессрочный).
- Примечание – дополнительные комментарии или информация, например, о расторжении договора, продлении срока и т.д.
Образцы записей в журнале:
- Запись о принятии нового сотрудника:
- № п/п: 1
- Фамилия, имя, отчество сотрудника: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер
- Номер и дата трудового договора: ТД-001 от 01.01.2024
- Срок действия трудового договора: 01.01.2024 - 01.01.2025
- Дата начала работы: 01.01.2024
- Дата окончания работы: 01.01.2025
- Примечание: Наблюдение за периодом испытательного срока.
- Запись о расторжении трудового договора:
- № п/п: 2
- Фамилия, имя, отчество сотрудника: Петрова Анна Сергеевна
- Должность: Бухгалтер
- Номер и дата трудового договора: ТД-002 от 15.01.2024
- Срок действия трудового договора: 15.01.2024 - 15.01.2026
- Дата начала работы: 15.01.2024
- Дата окончания работы: 15.07.2024
- Примечание: Расторжение договора по инициативе сотрудника.
