Как сформировать журнал учета приказов по личному составу образец
Журнал учета приказов по личному составу — это документ, который помогает систематизировать информацию о приказах, касающихся работников организации. Он необходим для ведения учета и контроля за выполнением приказов, а также для упрощения процесса поиска и проверки информации о кадровых изменениях. Вот подробный образец того, как может выглядеть такой журнал.
Журнал учета приказов по личному составу
Наименование организации: ________________________________________________Адрес: _________________________________________________________________
Ответственный за ведение журнала: ______________________________________
Дата начала ведения журнала: ____________________________________________
Дата окончания ведения журнала: _________________________________________
Формат журнала:
- № по порядку
- Дата приказа
- Номер приказа
- Ф.И.О. работника
- Содержание приказа
- Дата вступления приказа в силу
- Ответственный исполнитель
- Примечание
Пример записи в журнале:
№ | Дата приказа | Номер приказа | Ф.И.О. работника | Содержание приказа | Дата вступления приказа в силу | Ответственный исполнитель | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 01.08.2024 | 001/2024 | Иванов Иван Иванович | Приказ о приеме на работу | 01.08.2024 | Петров П.П. | - |
2 | 05.08.2024 | 002/2024 | Петрова Анна Сергеевна | Приказ о переводе на другую должность | 10.08.2024 | Сидоров С.С. | - |
3 | 15.08.2024 | 003/2024 | Смирнов Алексей Павлович | Приказ о предоставлении отпуска | 15.08.2024 | Кузнецова Н.Н. | - |
- В графе «Содержание приказа» указывается краткое описание содержания приказа. Если приказ объемный, возможно использование сокращений или ссылок на полный текст документа.
- Дата вступления приказа в силу указывается в случае, если она отличается от даты приказа.
- В графе «Ответственный исполнитель» записывается должность или Ф.И.О. лица, ответственного за выполнение приказа.
- В графе «Примечание» можно указывать дополнительную информацию, например, ссылку на местоположение приказа, если он хранится отдельно.