Как сформировать журнал учета кадровых приказов образец
Журнал учета кадровых приказов – это важный документ в системе управления персоналом, который обеспечивает систематический учет и контроль за всеми приказами, касающимися сотрудников. Вот подробный образец оформления такого журнала:
Журнал учета кадровых приказов
Организация: [Название организации]
Адрес: [Юридический адрес]
ИНН: [ИНН организации]
ОГРН: [ОГРН организации]
Дата начала ведения журнала: [Дата]
Форма записи:
| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | Ф.И.О. сотрудника | Содержание приказа | Дата вступления в силу | Подпись о получении | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [ДД.ММ.ГГГГ] | [0001] | Иванов Иван Иванович | О назначении на должность | [ДД.ММ.ГГГГ] | [Ф.И.О. и дата] | [Примечания] |
| 2 | [ДД.ММ.ГГГГ] | [0002] | Петрова Мария Ивановна | Об увольнении по собственному желанию | [ДД.ММ.ГГГГ] | [Ф.И.О. и дата] | [Примечания] |
| 3 | [ДД.ММ.ГГГГ] | [0003] | Сидоров Алексей Павлович | О переводе на другую должность | [ДД.ММ.ГГГГ] | [Ф.И.О. и дата] | [Примечания] |
- № п/п – порядковый номер записи в журнале.
- Дата приказа – дата, когда приказ был издан.
- Номер приказа – уникальный номер приказа.
- Ф.И.О. сотрудника – фамилия, имя и отчество сотрудника, к которому относится приказ.
- Содержание приказа – краткое описание содержания приказа.
- Дата вступления в силу – дата, с которой приказ начинает действовать.
- Подпись о получении – подпись сотрудника, подтверждающая получение приказа, и дата получения.
- Примечания – дополнительная информация или пояснения по приказу.
- Журнал следует вести в хронологическом порядке.
- Каждая запись в журнале должна быть проверена на полноту и правильность.
- При необходимости, журнал может быть переплетен и пронумерован.
- Для учета всех приказов рекомендуется использовать единую систему нумерации, например, начинать с 0001 и по мере необходимости увеличивать номера.
Дата последней проверки журнала: [Дата]
Этот образец представляет собой базовый формат, который можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства.