Как написать журнал учета актов образец
Журнал учёта актов – это важный документ для организаций, предназначенный для систематизации и учета актов, таких как акты выполненных работ, акты проверок, акты несоответствий и другие подобные документы. Ведение такого журнала помогает поддерживать порядок в документации и обеспечивает прозрачность в учете всех актов.
Вот подробный образец журнала учёта актов:
Журнал учёта актов
Наименование организации
Организация: [Название вашей организации]Адрес: [Юридический адрес]
Телефон: [Контактный телефон]
Основные реквизиты журнала
Наименование документа: Журнал учёта актовДата начала ведения: [Дата начала ведения журнала]
Дата окончания ведения: [Дата окончания ведения журнала или "не ограничено"]
Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица за ведение журнала]
Структура журнала
| № | Дата акта | Номер акта | Вид акта | Содержание акта | Ответственное лицо | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | Акт №001 | Выполненные работы | Описание выполненных работ | Иванов И.И. | - |
| 2 | 05.01.2024 | Акт №002 | Проверка оборудования | Результаты проверки | Петров П.П. | Обнаружены дефекты |
| 3 | 10.01.2024 | Акт №003 | Акт несоответствия | Описание несоответствия | Сидоров С.С. | Устранено 15.01.2024 |
Пояснения к структуре:
- № – порядковый номер записи в журнале.
- Дата акта – дата составления акта.
- Номер акта – уникальный номер акта для его идентификации.
- Вид акта – тип документа (например, акт выполненных работ, акт проверки, акт несоответствия и т.д.).
- Содержание акта – краткое содержание или цель акта.
- Ответственное лицо – ФИО лица, ответственного за составление или выполнение акта.
- Примечания – дополнительная информация (например, замечания, сроки устранения, и т.д.).
Заключительные реквизиты
Подпись ответственного лица: _____________________Дата: [Дата подписи]
Подпись проверяющего: _____________________
Дата: [Дата подписи]
Образец заполнения:
| № | Дата акта | Номер акта | Вид акта | Содержание акта | Ответственное лицо | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | Акт №001 | Выполненные работы | Выполнены работы по ремонту системы отопления | Иванов И.И. | Работы завершены 31.12.2023 |
| 2 | 05.01.2024 | Акт №002 | Проверка оборудования | Проверка работы кондиционеров в офисе | Петров П.П. | Нужен ремонт кондиционера |
| 3 | 10.01.2024 | Акт №003 | Акт несоответствия | Несоответствие в документации на оборудование | Сидоров С.С. | Устранено 15.01.2024 |
Важно:
- Журнал должен быть зарегистрирован в соответствующих органах, если это предусмотрено внутренними регламентами или законодательством.
- Ведение журнала должно быть аккуратным и своевременным, чтобы обеспечить полную и точную информацию о всех актах.
- Обязательно храните журнал в защищенном месте и при необходимости предоставляйте его для проверки.