Журнал регистрации выданных справок работникам образец

  • Автор темы Автор темы DrozD
  • Дата начала Дата начала

Как сформировать, журнал регистрации выданных справок работникам образец?​


Журнал регистрации выданных справок работникам — это важный документ, который позволяет организовать учет всех справок, выданных сотрудникам организации. Вот образец такого журнала с детальным описанием его содержания:

Журнал регистрации выданных справок работникам​

Шапка журнала​

  1. Название документа: Журнал регистрации выданных справок работникам
  2. Организация: [Название вашей организации]
  3. Адрес: [Юридический адрес]
  4. Дата начала ведения журнала: [Дата начала]
  5. Ответственное лицо: [ФИО, должность]

Таблица журнала​

№ п/пДата выдачиФИО сотрудникаДолжностьНомер справкиСодержание справкиОснование для выдачиПодпись выдавшегоПодпись получившего
101.09.2024Иванов Иван ИвановичМенеджер001Справка о доходахЗапрос сотрудника[Подпись][Подпись]
202.09.2024Петров Петр ПетровичАналитик002Справка о стажеК запросу для банка[Подпись][Подпись]
...........................

Пояснения к столбцам​

  1. № п/п — порядковый номер записи в журнале.
  2. Дата выдачи — дата, когда справка была выдана.
  3. ФИО сотрудника — полное имя сотрудника, которому была выдана справка.
  4. Должность — должность сотрудника на момент выдачи справки.
  5. Номер справки — уникальный номер справки для учета.
  6. Содержание справки — краткое описание того, какую информацию содержит справка.
  7. Основание для выдачи — причина, по которой была выдана справка (например, запрос сотрудника, требования банка и т.д.).
  8. Подпись выдавшего — подпись лица, выдавшего справку (может быть кадровик или бухгалтер).
  9. Подпись получившего — подпись сотрудника, который получил справку, подтверждающая получение документа.

Образец записи​

№ п/пДата выдачиФИО сотрудникаДолжностьНомер справкиСодержание справкиОснование для выдачиПодпись выдавшегоПодпись получившего
101.09.2024Сидоров Алексей ВикторовичГлавный бухгалтер001Справка о доходах за 2023 годЗапрос для налоговой инспекцииИванова И.Н.Сидоров А.В.
202.09.2024Козлова Марина ЮрьевнаHR-менеджер002Справка о стаже работыЗапрос для кредитного учрежденияИванова И.Н.Козлова М.Ю.
Этот журнал должен быть доступен для проверки и должен быть заполнен аккуратно и своевременно. Каждая запись в журнале помогает отслеживать выдачу справок и обеспечивать соответствие документации требованиям законодательства.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху