Вы используете устаревший браузер. Этот и другие сайты могут отображаться в нём некорректно. Вам необходимо обновить браузер или попробовать использовать другой.
Журнал регистрации выданных справок работникам образец
Как сформировать, журнал регистрации выданных справок работникам образец?
Журнал регистрации выданных справок работникам — это важный документ, который позволяет организовать учет всех справок, выданных сотрудникам организации. Вот образец такого журнала с детальным описанием его содержания:
Журнал регистрации выданных справок работникам
Шапка журнала
Название документа: Журнал регистрации выданных справок работникам
Организация: [Название вашей организации]
Адрес: [Юридический адрес]
Дата начала ведения журнала: [Дата начала]
Ответственное лицо: [ФИО, должность]
Таблица журнала
№ п/п
Дата выдачи
ФИО сотрудника
Должность
Номер справки
Содержание справки
Основание для выдачи
Подпись выдавшего
Подпись получившего
1
01.09.2024
Иванов Иван Иванович
Менеджер
001
Справка о доходах
Запрос сотрудника
[Подпись]
[Подпись]
2
02.09.2024
Петров Петр Петрович
Аналитик
002
Справка о стаже
К запросу для банка
[Подпись]
[Подпись]
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Пояснения к столбцам
№ п/п — порядковый номер записи в журнале.
Дата выдачи — дата, когда справка была выдана.
ФИО сотрудника — полное имя сотрудника, которому была выдана справка.
Должность — должность сотрудника на момент выдачи справки.
Номер справки — уникальный номер справки для учета.
Содержание справки — краткое описание того, какую информацию содержит справка.
Основание для выдачи — причина, по которой была выдана справка (например, запрос сотрудника, требования банка и т.д.).
Подпись выдавшего — подпись лица, выдавшего справку (может быть кадровик или бухгалтер).
Подпись получившего — подпись сотрудника, который получил справку, подтверждающая получение документа.
Образец записи
№ п/п
Дата выдачи
ФИО сотрудника
Должность
Номер справки
Содержание справки
Основание для выдачи
Подпись выдавшего
Подпись получившего
1
01.09.2024
Сидоров Алексей Викторович
Главный бухгалтер
001
Справка о доходах за 2023 год
Запрос для налоговой инспекции
Иванова И.Н.
Сидоров А.В.
2
02.09.2024
Козлова Марина Юрьевна
HR-менеджер
002
Справка о стаже работы
Запрос для кредитного учреждения
Иванова И.Н.
Козлова М.Ю.
Этот журнал должен быть доступен для проверки и должен быть заполнен аккуратно и своевременно. Каждая запись в журнале помогает отслеживать выдачу справок и обеспечивать соответствие документации требованиям законодательства.