Как составить, журнал регистрации выдачи справок образец?
Образец журнала регистрации выдачи справок – это документ, который используется для учета и систематизации информации о выдаче справок (например, справок с места работы, справок о доходах и других видов справок) в организации. Журнал помогает вести контроль за выданными документами, а также предоставляет возможность проверки по требованию.
Образец журнала регистрации выдачи справок
Наименование организации: ____________________________________________________ИНН: _________________________________________________________________________
Адрес: _______________________________________________________________________
Журнал регистрации выдачи справок
| № п/п | Дата выдачи | ФИО сотрудника (получателя) | Вид справки | Номер справки | Основание для выдачи справки (запрос, заявление и т.д.) | Должность лица, выдавшего справку | Подпись получателя | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов Иван Иванович | С места работы | № 123 | Заявление от 25.08.2024 | Специалист отдела кадров | ||
| 2 | 02.09.2024 | Петрова Анна Сергеевна | О доходах | № 124 | Запрос банка от 20.08.2024 | Бухгалтер | ||
| 3 | 03.09.2024 | Сидоров Александр Иванович | С места работы | № 125 | Заявление от 01.09.2024 | Специалист отдела кадров |
Пояснения к заполнению журнала:
- № п/п — порядковый номер записи в журнале.
- Дата выдачи — дата фактической выдачи справки.
- ФИО сотрудника (получателя) — полное имя лица, которому выдается справка.
- Вид справки — тип выданной справки (например, "С места работы", "О доходах" и т.д.).
- Номер справки — уникальный номер выданной справки, который может быть присвоен при ее регистрации.
- Основание для выдачи справки — документ или запрос, на основании которого выдается справка (например, заявление сотрудника или запрос сторонней организации).
- Должность лица, выдавшего справку — должность сотрудника организации, который выдал справку.
- Подпись получателя — место для подписи лица, получившего справку, подтверждающее получение документа.
- Примечание — любые дополнительные сведения, которые могут быть полезны (например, особые условия выдачи).