Как создать журнал регистрации протоколов общего собрания образец
Журнал регистрации протоколов общего собрания — это документ, в котором фиксируются все протоколы собраний, проводимых организацией. Он помогает отслеживать историю собраний, а также обеспечивает учет и доступность всех протоколов для проверки и анализа. Вот примерный образец такого журнала:
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРОТОКОЛОВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
Наименование организации: ООО «Пример»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 101
Дата начала ведения журнала: 01.01.2024
| № | Дата проведения собрания | Номер протокола | Тема собрания | Дата протокола | Основные решения | Ответственное лицо | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.01.2024 | 1 | Утверждение бюджета | 15.01.2024 | Утвержден бюджет на 2024 год | Иванов И.И. | - |
| 2 | 20.02.2024 | 2 | Изменение устава | 20.02.2024 | Изменен пункт о полномочиях | Петрова П.П. | Устав направлен на регистрацию |
| 3 | 12.03.2024 | 3 | План развития на 2024 | 12.03.2024 | Принят план развития компании | Сидоров С.С. | - |
| 4 | 18.04.2024 | 4 | Обзор финансовых результатов | 18.04.2024 | Приняты к сведению финансовые отчеты | Иванова И.И. | - |
| 5 | 10.05.2024 | 5 | Выборы нового директора | 10.05.2024 | Выбран новый директор - Иванов И.И. | Петрова П.П. | - |
- Журнал ведется ответственным лицом – секретарем общего собрания.
- Все протоколы должны быть зарегистрированы в журнале не позднее 5 рабочих дней после проведения собрания.
- При регистрации протокола указывается дата его составления и принятия, а также краткое содержание основных решений.
- В случае изменений или дополнений к протоколам они также фиксируются в журнале.
Подпись: ________________
Дата: ________________
Такой журнал помогает обеспечить прозрачность и порядок в документации собраний и легко отслеживать все изменения и решения, принятые на собраниях.