Как написать журнал регистрации приказов по отпускам образец
Журнал регистрации приказов по отпускам — это важный документ для учета и регистрации всех приказов, касающихся предоставления отпусков сотрудникам. В этом журнале фиксируются ключевые данные, связанные с оформлением отпусков, такие как номер приказа, дата его издания, фамилия сотрудника, вид отпуска и его продолжительность. Ниже приведен подробный образец такого журнала:
Образец журнала регистрации приказов по отпускам
| № п/п | Номер приказа | Дата приказа | Фамилия, имя, отчество сотрудника | Должность | Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, по беременности и родам и т.д.) | Период отпуска (с __ по __) | Количество календарных дней | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 45/ОТ | 10.01.2024 | Иванов Иван Иванович | Инженер | Ежегодный оплачиваемый | 15.01.2024 — 29.01.2024 | 15 | |
| 2 | 46/ОТ | 15.01.2024 | Петрова Мария Николаевна | Бухгалтер | Отпуск по уходу за ребенком | 01.02.2024 — 31.12.2024 | 365 | |
| 3 | 47/ОТ | 18.01.2024 | Сидоров Алексей Петрович | Менеджер | Учебный отпуск | 01.03.2024 — 15.03.2024 | 15 | |
| 4 | 48/ОТ | 22.01.2024 | Кузнецова Елена Викторовна | Юрист | Ежегодный оплачиваемый | 05.02.2024 — 20.02.2024 | 16 |
Описание полей журнала:
- № п/п — порядковый номер записи.
- Номер приказа — уникальный номер приказа по отпуску. Обычно содержит буквенное обозначение (например, "ОТ" для отпусков).
- Дата приказа — дата издания приказа.
- Фамилия, имя, отчество сотрудника — полные ФИО сотрудника, которому предоставляется отпуск.
- Должность — должность сотрудника согласно штатному расписанию.
- Вид отпуска — указывается, какой вид отпуска предоставляется: ежегодный оплачиваемый, учебный, по уходу за ребенком и т.д.
- Период отпуска — точные даты начала и окончания отпуска.
- Количество календарных дней — общее количество дней отпуска.
- Примечания — поле для дополнительных заметок, например, если отпуск переносится или сокращается.
