Как написать журнал регистрации приказов по кадрам образец
Журнал регистрации приказов по кадрам – это важный документ, который позволяет систематизировать и отслеживать все приказы, касающиеся кадровых изменений в организации. Такой журнал обычно используется для ведения учета приказов по персоналу, включая прием на работу, увольнение, переводы, отпуск и другие кадровые изменения. Вот подробный образец того, как можно организовать такой журнал.
Образец журнала регистрации приказов по кадрам
1. Шапка журнала
В шапке журнала указываются основные данные:- Наименование организации: полное название вашей компании или учреждения.
- Название журнала: «Журнал регистрации приказов по кадрам».
- Период ведения: даты начала и окончания учета в данном журнале (например, с 01.01.2024 по 31.12.2024).
2. Структура журнала
Журнал может быть оформлен в виде таблицы, содержащей следующие столбцы:| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | Ф.И.О. сотрудника | Содержание приказа | Дата регистрации | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 01/2024 | Иванов Иван Иванович | Прием на работу | 01.01.2024 | ___________________________ |
| 2 | 05.01.2024 | 02/2024 | Петров Петр Петрович | Увольнение | 05.01.2024 | ___________________________ |
| 3 | 10.01.2024 | 03/2024 | Сидоров Сидор Сидорович | Перевод на другую должность | 10.01.2024 | ___________________________ |
3. Описание столбцов
- № п/п: Номер записи в журнале. Это помогает легко находить конкретный приказ.
- Дата приказа: Дата, когда был подписан приказ.
- Номер приказа: Уникальный номер приказа, который присваивается каждому приказу.
- Ф.И.О. сотрудника: Полное имя сотрудника, к которому относится приказ.
- Содержание приказа: Краткое описание содержания приказа (например, «Прием на работу», «Увольнение», «Перевод»).
- Дата регистрации: Дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Подпись ответственного лица: Подпись лица, ответственного за регистрацию приказа в журнале.
4. Образцы заполнения
- Пример 1:
- № п/п: 1
- Дата приказа: 01.01.2024
- Номер приказа: 01/2024
- Ф.И.О. сотрудника: Иванов Иван Иванович
- Содержание приказа: Прием на работу
- Дата регистрации: 01.01.2024
- Подпись ответственного лица: [Подпись]
- Пример 2:
- № п/п: 2
- Дата приказа: 05.01.2024
- Номер приказа: 02/2024
- Ф.И.О. сотрудника: Петров Петр Петрович
- Содержание приказа: Увольнение
- Дата регистрации: 05.01.2024
- Подпись ответственного лица: [Подпись]
5. Правила ведения журнала
- Заполняйте журнал оперативно: Не откладывайте запись приказов на потом. Регистрация приказов должна производиться сразу после их подписания.
- Оформляйте записи аккуратно: Следите за правильностью и разборчивостью записей.
- Храните журнал в надежном месте: Журнал регистрации приказов должен храниться в безопасном месте и быть доступен только уполномоченным лицам.
- Обновляйте информацию регулярно: Если происходит смена ответственного лица за ведение журнала, убедитесь, что информация обновлена.
