Как создать журнал регистрации приказов образец рб
В Республике Беларусь журнал регистрации приказов является важным документом для учета и контроля всех изданных приказов в организации. Вот образец и структура, которую можно использовать для создания такого журнала:
Журнал регистрации приказов
Форма журнала регистрации приказов- Дата регистрации – дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа – уникальный номер, присвоенный приказу.
- Дата приказа – дата, когда приказ был издан.
- Наименование приказа – краткое содержание или цель приказа.
- Подразделение (если применимо) – подразделение или сотрудник, к которому относится приказ.
- Фамилия, имя, отчество – инициатор или ответственный за исполнение приказа.
- Содержание приказа – краткое содержание основного содержания приказа.
- Примечания – дополнительные замечания или примечания, если таковые имеются.
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Наименование приказа | Подразделение | ФИО ответственного | Содержание приказа | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001/2024 | 01.09.2024 | Изменение в расписании работы | Отдел кадров | Иванов И.И. | Перенос рабочего времени с 9 на 10 | |
| 2 | 02.09.2024 | 002/2024 | 02.09.2024 | Утверждение плана мероприятий | Финансовый отдел | Петрова А.А. | Утвержден план на квартал | |
| 3 | 03.09.2024 | 003/2024 | 03.09.2024 | Назначение ответственного за проект | Проектный отдел | Сидоров В.В. | Назначен ответственный за проект X | Уведомление в письме |
- Регистрация приказов:
- Каждое издание приказа должно быть зарегистрировано в журнале в день его получения в организацию.
- Номера приказов присваиваются в порядке их поступления.
- Заполнение данных:
- Все поля журнала должны заполняться разборчиво и полностью.
- При необходимости вносите исправления и дополнения в разделе "Примечания".
- Хранение журнала:
- Журнал хранения должен храниться в канцелярии или ином специально отведенном месте.
- Журнал следует хранить в течение установленного законодательством срока.
- Контроль и проверка:
- Регулярно проверяйте журнал на наличие пропущенных записей или ошибок.
- Периодически проводите сверку с архивом приказов.
