Как создать, журнал регистрации докладных записок образец?
Журнал регистрации докладных записок — это документ, предназначенный для учета и регистрации всех поступающих и отправляемых докладных записок в организации. Такой журнал помогает отслеживать прохождение документов, обеспечивать их сохранность и контроль исполнения. Привожу подробный образец журнала регистрации докладных записок.
Образец журнала регистрации докладных записок
Название организации:ООО «Пример»
Журнал регистрации докладных записок
| № п/п | Дата регистрации | ФИО автора | Должность автора | Кому адресована | Краткое содержание | Входящий/Исходящий | Дата исполнения | Ответственный исполнитель | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов И.И. | Менеджер отдела продаж | Директору | Предложение по улучшению процесса продаж | Входящий | 10.09.2024 | Петров П.П. | Исполнено |
| 2 | 02.09.2024 | Петров П.П. | Начальник отдела кадров | Главному бухгалтеру | Запрос на предоставление данных по сотрудникам | Исходящий | 07.09.2024 | Сидорова С.С. | Ожидает ответ |
| 3 | 03.09.2024 | Козлова А.А. | Юрист | Руководителю отдела HR | Пояснительная записка по законодательству | Входящий | 08.09.2024 | Иванов И.И. | На рассмотрении |
Пояснения к заполнению:
- № п/п — порядковый номер записи.
- Дата регистрации — дата поступления или отправки докладной записки.
- ФИО автора — фамилия, имя, отчество автора докладной записки.
- Должность автора — должность автора записки.
- Кому адресована — должностное лицо, которому направлена записка.
- Краткое содержание — краткая информация о содержании докладной записки.
- Входящий/Исходящий — пометка о типе документа: входящий (поступивший) или исходящий (отправленный).
- Дата исполнения — предполагаемая или фактическая дата исполнения поручения, изложенного в докладной записке.
- Ответственный исполнитель — сотрудник, ответственный за исполнение документа.
- Примечания — дополнительная информация по документу, например, статус исполнения.