Как сформировать, журнал регистрации договоров подряда образец?
Журнал регистрации договоров подряда – это документ, который используется для учета всех заключенных договоров подряда в организации. Журнал содержит информацию о каждом договоре, его условиях, сроках и сторонах, участвующих в сделке. Он позволяет вести контроль за выполнением обязательств, отслеживать сроки исполнения и учитывать финансовые операции, связанные с договорами.
Образец журнала регистрации договоров подряда
1. Оформление журнала
Журнал регистрации договоров подряда можно оформить как в электронном виде, так и в бумажном. Важно, чтобы он был пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации (если используется бумажный формат). Каждая запись в журнале должна содержать следующую информацию:- Порядковый номер: Номер записи в журнале.
- Дата регистрации: Дата, когда договор был зарегистрирован в журнале.
- Номер договора: Внутренний номер договора, который присваивается в организации.
- Дата заключения договора: Дата подписания договора сторонами.
- Стороны договора: Название или ФИО сторон (заказчик и подрядчик).
- Предмет договора: Краткое описание работ или услуг, которые будут выполняться по договору.
- Сроки выполнения работ: Дата начала и окончания работ по договору.
- Стоимость договора: Сумма договора, указанная в договоре (в рублях или иной валюте).
- Ответственное лицо: ФИО и должность сотрудника, ответственного за исполнение данного договора.
- Примечания: Дополнительная информация или комментарии по договору (например, изменения, доп. соглашения).
2. Пример заполнения журнала регистрации договоров подряда
| № п/п | Дата регистрации | Номер договора | Дата заключения | Стороны договора | Предмет договора | Сроки выполнения | Стоимость договора | Ответственное лицо | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 05.09.2024 | 01/2024 | 01.09.2024 | ООО "СтройСервис" - ООО "Ромашка" | Ремонтные работы в офисе | 01.10.2024 - 30.10.2024 | 500 000 руб. | Иванов И.И., Менеджер | Согласовано доп. соглашение №1 от 10.09.2024 |
| 2 | 10.09.2024 | 02/2024 | 05.09.2024 | ООО "ПроектСтрой" - ИП Петров П.П. | Разработка проектной документации | 15.09.2024 - 15.12.2024 | 1 200 000 руб. | Сидоров А.А., Инженер | - |
3. Рекомендации по ведению журнала
- Актуализация: Регулярно обновляйте журнал, добавляя новые договоры и отмечая изменения по текущим договорам.
- Контроль сроков: Используйте журнал для отслеживания сроков выполнения договорных обязательств.
- Ответственность: Назначьте ответственное лицо или отдел, который будет вести журнал и следить за его актуальностью.
- Электронный формат: Если журнал ведется в электронном виде, рекомендуется использовать таблицы в программном обеспечении, таком как Excel, Google Sheets или специализированные ERP-системы.