Журнал регистрации договоров гпх образец

Как оформить, журнал регистрации договоров гпх образец?​


Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера (ГПХ) является важным документом для учета всех договоров, заключаемых организацией с физическими или юридическими лицами на выполнение работ, оказание услуг и другие гражданско-правовые обязательства. Ниже приведен образец журнала регистрации договоров ГПХ с подробным описанием его структуры и содержания.

Образец журнала регистрации договоров ГПХ​

Название организации

Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера

Период ведения: с //____ по //____

№Дата заключения договораНомер договораСтороны договораСрок выполнения обязательствСумма договораКраткое описание предмета договораПодпись ответственного лица
101.01.2024Д-001ООО "Пример" - ИП Иванов И.И.01.01.2024 - 31.12.2024100 000 руб.Оказание консультационных услугИванова М.М.
215.01.2024Д-002ООО "Образец" - ООО "Пример"15.01.2024 - 15.07.2024200 000 руб.Выполнение строительных работПетрова С.С.
301.02.2024Д-003ИП Смирнова А.А. - ООО "Пример"01.02.2024 - 30.06.202450 000 руб.Аудиторские услугиСидоров В.В.
........................
Примечания:

  1. № — порядковый номер записи в журнале.
  2. Дата заключения договора — дата подписания договора обеими сторонами.
  3. Номер договора — уникальный номер договора для идентификации.
  4. Стороны договора — наименование сторон договора.
  5. Срок выполнения обязательств — период, в течение которого должны быть выполнены обязательства по договору.
  6. Сумма договора — общая сумма, указанная в договоре.
  7. Краткое описание предмета договора — краткое содержание, суть обязательств сторон.
  8. Подпись ответственного лица — подпись сотрудника или лица, ответственного за регистрацию и ведение учета договоров.

Правила ведения журнала:​

  1. Записи должны вноситься регулярно после заключения договора, чтобы обеспечить своевременный учет.
  2. Журнал должен быть подписан ответственным лицом за регистрацию договоров.
  3. Все данные должны быть указаны четко и без исправлений, чтобы избежать возможных ошибок и недоразумений.
  4. Хранение журнала должно осуществляться в безопасном месте, чтобы предотвратить потерю или повреждение информации.
Такой журнал помогает систематизировать информацию о заключенных договорах, упрощает контроль за их выполнением и служит важным документом для бухгалтерии и юридического отдела организации.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху