Как оформить, журнал регистрации договоров гпх образец?
Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера (ГПХ) является важным документом для учета всех договоров, заключаемых организацией с физическими или юридическими лицами на выполнение работ, оказание услуг и другие гражданско-правовые обязательства. Ниже приведен образец журнала регистрации договоров ГПХ с подробным описанием его структуры и содержания.
Образец журнала регистрации договоров ГПХ
Название организацииЖурнал регистрации договоров гражданско-правового характера
Период ведения: с //____ по //____
№ | Дата заключения договора | Номер договора | Стороны договора | Срок выполнения обязательств | Сумма договора | Краткое описание предмета договора | Подпись ответственного лица |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 01.01.2024 | Д-001 | ООО "Пример" - ИП Иванов И.И. | 01.01.2024 - 31.12.2024 | 100 000 руб. | Оказание консультационных услуг | Иванова М.М. |
2 | 15.01.2024 | Д-002 | ООО "Образец" - ООО "Пример" | 15.01.2024 - 15.07.2024 | 200 000 руб. | Выполнение строительных работ | Петрова С.С. |
3 | 01.02.2024 | Д-003 | ИП Смирнова А.А. - ООО "Пример" | 01.02.2024 - 30.06.2024 | 50 000 руб. | Аудиторские услуги | Сидоров В.В. |
... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
- № — порядковый номер записи в журнале.
- Дата заключения договора — дата подписания договора обеими сторонами.
- Номер договора — уникальный номер договора для идентификации.
- Стороны договора — наименование сторон договора.
- Срок выполнения обязательств — период, в течение которого должны быть выполнены обязательства по договору.
- Сумма договора — общая сумма, указанная в договоре.
- Краткое описание предмета договора — краткое содержание, суть обязательств сторон.
- Подпись ответственного лица — подпись сотрудника или лица, ответственного за регистрацию и ведение учета договоров.
Правила ведения журнала:
- Записи должны вноситься регулярно после заключения договора, чтобы обеспечить своевременный учет.
- Журнал должен быть подписан ответственным лицом за регистрацию договоров.
- Все данные должны быть указаны четко и без исправлений, чтобы избежать возможных ошибок и недоразумений.
- Хранение журнала должно осуществляться в безопасном месте, чтобы предотвратить потерю или повреждение информации.