Как написать журнал регистрации актов образец
Журнал регистрации актов — это документ, в котором фиксируются все актовые записи, связанные с различными событиями и действиями в организации. Такой журнал важен для систематизации информации и обеспечения прозрачности в работе.
Вот подробный образец оформления журнала регистрации актов:
Журнал регистрации актов
1. Общие сведения
- Название организации: [Название вашей организации]
- Адрес: [Юридический адрес]
- Ответственное лицо: [ФИО, должность]
2. Формат журнала
- Формат: А4
- Кол-во страниц: [Заполняется по факту]
- Нумерация страниц: [Заполняется по факту]
3. Таблица регистрации актов
| № | Дата акта | Номер акта | Вид акта | Содержание акта | Подпись ответственного лица | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 001 | Приёмка товара | Приёмка партии товаров от поставщика | Иванов И.И. | - |
| 2 | 05.01.2024 | 002 | Акт о ремонте | Ремонт оборудования в цехе №1 | Петров П.П. | - |
| 3 | 10.01.2024 | 003 | Оценка ущерба | Оценка ущерба от аварии | Сидоров С.С. | - |
4. Образец записи
- №: Порядковый номер записи в журнале.
- Дата акта: Дата, когда акт был составлен.
- Номер акта: Номер акта согласно внутренней нумерации.
- Вид акта: Тип документа (например, акт приёмки, акт о ремонте, акт о повреждении и т.д.).
- Содержание акта: Краткое содержание или описание действия, зафиксированного актом.
- Подпись ответственного лица: Подпись лица, ответственного за составление акта или его утверждение.
- Примечание: Дополнительная информация, если необходимо (например, ссылки на связанные документы).
5. Примеры записей
- Пример 1:
- №: 1
- Дата акта: 01.01.2024
- Номер акта: 001
- Вид акта: Приёмка товара
- Содержание акта: Приёмка партии товаров от поставщика ООО «Торговый Дом»
- Подпись ответственного лица: Иванов И.И.
- Примечание: -
- Пример 2:
- №: 2
- Дата акта: 05.01.2024
- Номер акта: 002
- Вид акта: Акт о ремонте
- Содержание акта: Ремонт оборудования в цехе №1
- Подпись ответственного лица: Петров П.П.
- Примечание: Внесены изменения в смету
6. Дополнительные указания
- Журнал должен быть пронумерован и прошнурован, чтобы избежать подделки страниц.
- При заполнении журнала следует избегать исправлений и зачеркиваний. В случае ошибки нужно сделать новую запись.
- Журнал должен храниться в специально отведённом месте и быть доступным для проверок.
