Как создать, журнал реестр договоров образец?
Журнал реестра договоров — это важный документ для систематизации и учета договоров в организации. Он помогает отслеживать все заключенные договорные обязательства и обеспечивает легкий доступ к информации о них. Вот подробный образец журнала реестра договоров:
Журнал реестра договоров
| № п/п | Номер договора | Дата заключения | Стороны договора | Сумма договора | Срок действия | Ответственный за договор | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Д-001/2024 | 01.01.2024 | ООО «Пример» и ИП Иванов И.И. | 500 000 руб. | 01.01.2024 - 31.12.2024 | Петров П.П. | — |
| 2 | Д-002/2024 | 05.01.2024 | ООО «Образец» и ООО «Тест» | 300 000 руб. | 05.01.2024 - 05.01.2025 | Сидоров С.С. | Утверждено |
| 3 | Д-003/2024 | 10.01.2024 | ООО «Пример» и ЗАО «Результат» | 1 200 000 руб. | 10.01.2024 - 10.07.2024 | Васильев В.В. | Согласовано |
Объяснение колонок:
- № п/п: Порядковый номер записи в журнале. Помогает быстро найти нужный договор.
- Номер договора: Уникальный идентификатор договора. Обычно формируется по установленной в организации системе нумерации.
- Дата заключения: Дата, когда договор был подписан сторонами.
- Стороны договора: Полные наименования сторон, заключивших договор, с указанием их организационно-правовой формы и ФИО (если это индивидуальные предприниматели).
- Сумма договора: Общая сумма обязательств по договору. Указывается в рублях или другой валюте.
- Срок действия: Период, на который заключен договор. Указывается дата начала и окончания действия договора.
- Ответственный за договор: ФИО сотрудника, ответственного за выполнение условий договора и его учет.
- Примечания: Дополнительная информация о договоре, например, статус утверждения, особые условия или комментарии.
Пример заполнения:
- № п/п: 1
- Номер договора: Д-001/2024
- Дата заключения: 01.01.2024
- Стороны договора: ООО «Пример» и ИП Иванов И.И.
- Сумма договора: 500 000 руб.
- Срок действия: 01.01.2024 - 31.12.2024
- Ответственный за договор: Петров П.П.
- Примечания: —