Как написать журнал приказов по кадрам образец
Журнал приказов по кадрам — это важный документ, в котором фиксируются все приказы и распоряжения, касающиеся кадрового учета и управления персоналом в организации. Он позволяет отслеживать и контролировать кадровые изменения, такие как прием, увольнение, переводы сотрудников и прочие кадровые вопросы.
Вот пример подробного образца журнала приказов по кадрам:
Журнал приказов по кадрам
| № | Дата приказа | Номер приказа | Содержание приказа | Дата вступления в силу | Подпись ответственного лица | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 001/2024 | Прием на работу Иванова И.И. на должность менеджера | 01.01.2024 | Директор, Петров А.А. | |
| 2 | 05.01.2024 | 002/2024 | Увольнение Сидорова С.С. по собственному желанию | 05.01.2024 | Директор, Петров А.А. | |
| 3 | 10.01.2024 | 003/2024 | Перевод Кузнецова К.К. на должность старшего специалиста | 15.01.2024 | Зам. директора, Смирнова Е.В. | |
| 4 | 15.01.2024 | 004/2024 | Отпуск Михайлова М.М. с 15.01.2024 по 15.02.2024 | 15.01.2024 | Главный бухгалтер, Соколова Н.Г. | |
| 5 | 20.01.2024 | 005/2024 | Приказ о премировании сотрудников за выполнение планов | 20.01.2024 | Директор, Петров А.А. |
Примечания к заполнению журнала:
- № — Порядковый номер записи в журнале. Этот номер должен быть уникальным для каждой записи и отражает последовательность приказов.
- Дата приказа — Дата, когда был издан приказ.
- Номер приказа — Уникальный номер приказа, присвоенный в рамках организации.
- Содержание приказа — Краткое описание содержания приказа, например, прием на работу, увольнение, перевод, отпуск и т.д.
- Дата вступления в силу — Дата, с которой приказ начинает действовать.
- Подпись ответственного лица — Подпись лица, ответственного за выполнение приказа (обычно это директор или другой уполномоченный человек).
- Примечания — Дополнительные замечания или пояснения, если таковые имеются.
Рекомендации по ведению журнала:
- Журнал приказов по кадрам должен вестись в строгом соответствии с законодательными нормами и внутренними регламентами организации.
- Каждая запись в журнале должна быть сделана своевременно и корректно.
- Журнал рекомендуется хранить в архиве после завершения работы с ним для обеспечения возможности проверки и контроля.