Как составить, зарубежная командировка отчет образец?
Отчет о зарубежной командировке
1. Общая информация- ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Подразделение: Отдел продаж
- Период командировки: с 01.09.2023 по 10.09.2023
- Страна назначения: Германия
- Город: Берлин
- Цель командировки: Участие в международной выставке «TechExpo 2023» и встречи с партнерами.
- Подготовка:
- Согласование командировки с руководством.
- Заказ авиабилетов и бронирование гостиницы.
- Подготовка необходимых документов (паспорта, визы, командировочные удостоверения).
- Авиаперелет:
- Дата вылета: 01.09.2023, рейс А321, авиакомпания «Аэрофлот».
- Дата возвращения: 10.09.2023, рейс А320, авиакомпания «Lufthansa».
- Проживание:
- Гостиница: «Hotel Berlin Mitte», адрес: ул. Штрассе 123.
- Дата заезда: 01.09.2023, дата выезда: 10.09.2023.
- Условия проживания: стандартный номер, завтрак включен.
- 01.09.2023:
- Прибытие в Берлин. Трансфер в гостиницу.
- Обзорная экскурсия по городу.
- 02.09.2023:
- Участие в выставке «TechExpo 2023» (день 1).
- Сетевые встречи с потенциальными клиентами.
- 03.09.2023:
- Продолжение выставки (день 2).
- Участие в мастер-классах по новым технологиям.
- 04.09.2023:
- Встреча с представителями компании «TechSolutions».
- Обсуждение условий сотрудничества.
- 05.09.2023:
- Участие в выставке (день 3).
- Встречи с существующими партнерами, обсуждение текущих проектов.
- 06.09.2023:
- Свободный день. Посещение достопримечательностей (Бранденбургские ворота, Берлинская стена).
- 07.09.2023:
- Подготовка отчетности о проведенных встречах.
- Анализ собранной информации на выставке.
- 08.09.2023:
- Завершение выставки, финальные встречи с партнерами.
- Заключение предварительных соглашений.
- 09.09.2023:
- Свободное время для завершения деловых переговоров и обмена контактами.
- Подготовка к возвращению.
- 10.09.2023:
- Вылет из Берлина, возвращение в Москву.
- Установлено 15 новых контактов с потенциальными клиентами.
- Заключено 3 предварительных соглашения о сотрудничестве.
- Получены материалы и информация о новых продуктах конкурентов.
- Проведены встречи с ключевыми партнерами, что укрепило существующие связи.
- Авиабилеты: 20,000 рублей.
- Проживание: 30,000 рублей.
- Питание: 10,000 рублей.
- Транспорт: 5,000 рублей.
- Прочие расходы: 5,000 рублей.
- Итого: 70,000 рублей.
Командировка была успешно организована и проведена. Полученные результаты превышают ожидаемые. Рекомендуется продолжить работу с установленными контактами и активизировать сотрудничество с новыми партнерами.
7. Приложения
- Копии билетов и гостиничных бронирований.
- Список контактов и сделанных встреч.
- Презентационные материалы, полученные на выставке.
Менеджер по продажам
Дата: 10.09.2023