Как подготовить запрос акта сверки образец
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который составляется между двумя сторонами (например, между покупателем и поставщиком) для подтверждения взаиморасчетов и урегулирования задолженностей. Он отражает движение средств и наличие задолженности на определенную дату.
Вот подробный образец запроса акта сверки:
[Ваша организация]
Адрес: [Ваш адрес]
Телефон: [Ваш телефон]
E-mail: [Ваш email]
ИНН/КПП: [ИНН/КПП вашей организации]
[Дата]
Кому:
[Наименование организации-контрагента]
Адрес: [Адрес контрагента]
Телефон: [Телефон контрагента]
E-mail: [Email контрагента]
ИНН/КПП: [ИНН/КПП контрагента]
Тема: Запрос акта сверки взаиморасчетов
Уважаемые коллеги!
В целях подтверждения взаимных расчетов между нашими организациями, а также для выявления возможных расхождений в учете, просим вас подготовить и направить нам акт сверки взаиморасчетов на [определенную дату] по следующим данным:
- Наименование вашей организации: [Ваше наименование]
- Наименование контрагента: [Наименование контрагента]
- Номер договора: [Номер договора, на основании которого проводятся взаиморасчеты]
- Период сверки: [Указать период, за который требуется сверка, например, "с 01.01.2024 по 31.08.2024"]
- Начальное сальдо на [определенную дату]
- Суммы всех выставленных счетов и произведенных оплат
- Конечное сальдо на [определенную дату]
- Информацию о задолженности (при наличии)
Просим направить акт сверки по электронной почте на адрес [Ваш email] в течение [указать срок, например, 5 рабочих дней] с момента получения данного запроса.
Заранее благодарим за сотрудничество.
С уважением,
[Ваша должность]
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]
Этот запрос акта сверки можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации и контрагента, включая изменения в формулировках, добавление дополнительных данных или корректировку сроков.