Как составить, заполнение платежной ведомости по зарплате образец?
Заполнение платежной ведомости по зарплате – важная задача, которая требует точности и внимательности. Вот подробный образец и пошаговая инструкция по заполнению платежной ведомости:
Образец платежной ведомости по зарплате
- Шапка ведомости:
- Наименование организации: Введите полное название вашей компании.
- Филиал: Если применимо, укажите филиал или подразделение.
- Период выплаты: Укажите месяц и год, за который начисляется заработная плата (например, «Сентябрь 2024»).
- Таблица с данными сотрудников:
№ п/п Ф.И.О. сотрудника Должность Табельный номер Отдел/Подразделение Количество отработанных дней Основная зарплата Премии/Доплаты Удержания Итоговая сумма к выплате 1 Иванов Иван Иванович Менеджер 001 Продажи 22 50 000 5 000 1 000 54 000 2 Петров Петр Петрович Бухгалтер 002 Финансовый отдел 20 45 000 3 000 500 47 500 3 Сидорова Мария Васильевна Программист 003 IT-отдел 21 60 000 7 000 2 000 65 000
Пояснение к полям таблицы:
- № п/п: Номер по порядку, который служит для упрощения поиска записи.
- Ф.И.О. сотрудника: Полное имя сотрудника в формате «Фамилия Имя Отчество».
- Должность: Укажите должность сотрудника.
- Табельный номер: Уникальный номер сотрудника в системе учета рабочего времени.
- Отдел/Подразделение: Наименование отдела или подразделения, в котором работает сотрудник.
- Количество отработанных дней: Количество дней, которые сотрудник отработал в отчетном месяце. Если используется почасовая оплата, укажите количество отработанных часов.
- Основная зарплата: Сумма основной заработной платы до учета премий, надбавок и удержаний.
- Премии/Доплаты: Все премии, надбавки и дополнительные выплаты, которые начисляются сотруднику.
- Удержания: Сумма удержаний, которая может включать налоги, штрафы, алименты и другие вычеты.
- Итоговая сумма к выплате: Сумма, которая должна быть выплачена сотруднику. Рассчитывается как основная зарплата плюс премии/доплаты минус удержания.
Подписи и утверждения:
- Подпись и ФИО составителя: Укажите имя и подпись лица, составившего ведомость.
- Подпись и ФИО проверяющего: Подпись и ФИО лица, проверившего ведомость.
- Подпись и ФИО утверждающего: Подпись и ФИО лица, утвердившего ведомость.
- Дата заполнения: Укажите дату составления ведомости.