Как создать, заполнение авансового отчета образец бюджет?
Заполнение авансового отчета — важный процесс для учета расходов в организации. Он необходим для того, чтобы подтвердить правильность использования выданных авансов и отразить их в бухгалтерском учете. Ниже приведен образец и подробная инструкция по заполнению авансового отчета для бюджетной организации.
1. Образец авансового отчета
Авансовый отчетДата составления: __________
Организация: __________________________________
Ответственное лицо: ____________________________
Счет: ________________________
| Порядковый номер | Дата | Документ (основание) | Сумма | Цель использования | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Итого |
Подпись главного бухгалтера: ________________
2. Порядок заполнения авансового отчета
Шаг 1: Укажите дату составления
В верхней части отчета укажите дату, когда вы составляете авансовый отчет. Это поможет определить, к какому отчетному периоду он относится.Шаг 2: Укажите название организации
Запишите полное название вашей бюджетной организации.Шаг 3: Укажите ответственное лицо
Заполните ФИО и должность лица, которое отвечает за использование аванса.Шаг 4: Укажите счет
Здесь укажите номер счета, с которого были выданы авансы или на который будут зачисляться остатки.Шаг 5: Заполнение таблицы
- Порядковый номер: Нумерация строк отчета.
- Дата: Запишите дату совершения каждой операции, связанной с использованием аванса.
- Документ (основание): Укажите наименование документа, подтверждающего расход (например, квитанция, счет-фактура).
- Сумма: Укажите сумму расхода по каждому документу.
- Цель использования: Опишите, на что были потрачены средства (например, командировочные расходы, закупка материалов).
- Примечание: Здесь можно указать дополнительные комментарии или пояснения к расходу.
Шаг 6: Итого
В строке «Итого» подведите общую сумму всех расходов, указанных в таблице.Шаг 7: Подписи
Подпишите авансовый отчет ответственный и главный бухгалтер. Это необходимо для подтверждения правильности заполнения документа.3. Пример заполненного авансового отчета
Авансовый отчетДата составления: 10.10.2024
Организация: МУП «Городские услуги»
Ответственное лицо: Иванов И.И.
Счет: 40702810400000000001
| Порядковый номер | Дата | Документ (основание) | Сумма, руб. | Цель использования | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2024 | Квитанция №12345 | 2,500 | Командировочные расходы | Поездка в Москву |
| 2 | 05.10.2024 | Счет-фактура №67890 | 1,200 | Закупка канцтоваров | А4, ручки, папки |
| 3 | 08.10.2024 | Квитанция №54321 | 800 | Оплата услуг связи | Мобильная связь |
| Итого | 4,500 |
Подпись главного бухгалтера: ________________
4. Советы по оформлению
- Убедитесь, что все документы, подтверждающие расходы, приложены к авансовому отчету.
- Проверьте правильность указанных сумм и соответствие документов целям использования средств.
- Не забывайте хранить копии всех документов для внутреннего учета.