Как составить, заполнение авансового отчета образец билеты?
Авансовый отчет — это документ, который сотрудник предоставляет работодателю для подтверждения расходов, произведенных в рамках служебного задания или командировки. Для оформления авансового отчета при покупке билетов (например, на транспорт), нужно корректно указать все данные, чтобы отчет был принят бухгалтерией.
Пример заполнения авансового отчета на билеты
1. Шапка документа:- Название организации: ООО «Пример»
- Дата составления: 10 октября 2024 г.
- Номер авансового отчета: 0123/2024
- ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
- Должность сотрудника: Менеджер по продажам
- Подразделение: Отдел продаж
- Дата выдачи аванса: 05 октября 2024 г.
- Сумма выданного аванса: 20 000 руб.
- Цель аванса: Командировка в г. Санкт-Петербург для участия в конференции
- Командировочное удостоверение: №12345 от 05 октября 2024 г.
- Дата покупки билета: 07 октября 2024 г.
- Вид транспорта: Самолет
- Наименование перевозчика: ПАО «Аэрофлот»
- Номер рейса: SU1234
- Маршрут: Москва — Санкт-Петербург
- Стоимость билета: 7 500 руб.
- Приложенные документы:
- Электронный билет (номер: 0123456789)
- Посадочный талон
- Чек на покупку билета
- Фактически потрачено: 7 500 руб.
- Неиспользованная сумма аванса: 12 500 руб.
- Возврат денежных средств: 12 500 руб. в кассу организации 10 октября 2024 г.
- Составил отчет: Иванов И.И. (подпись) — 10 октября 2024 г.
- Принял бухгалтер: Петрова А.А. (подпись)
Примерный вид авансового отчета
ООО «Пример»Авансовый отчет №0123/2024 от 10 октября 2024 г.
| Сотрудник: | Иванов Иван Иванович |
|---|---|
| Должность: | Менеджер по продажам |
| Подразделение: | Отдел продаж |
| Дата выдачи аванса: | 05 октября 2024 г. |
| Сумма аванса: | 20 000 руб. |
| Цель аванса: | Командировка в г. Санкт-Петербург |
Сведения о расходах:
| Дата покупки | Вид транспорта | Перевозчик | Номер рейса | Маршрут | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| 07.10.2024 | Самолет | ПАО «Аэрофлот» | SU1234 | Москва – Санкт-Петербург | 7 500 руб. |
Приложенные документы:
- Электронный билет № 0123456789
- Посадочный талон
- Чек на покупку билета
Возврат в кассу: 12 500 руб.
Составил отчет: Иванов И.И. _______________
Принял бухгалтер: Петрова А.А. _______________
Такой отчет можно предоставить бухгалтерии вместе с оригиналами билетов, чеков и других подтверждающих документов.