Как составить, записки докладная служебная объяснительная образец?
Записки, докладные и служебные объяснительные записки: образцы и структура
1. Записка
Записка — это краткое сообщение, которое содержит определенную информацию, запрос или предложение. Структура записки может включать следующие элементы:
- Шапка: название организации, дата, номер записи, тема.
- Обращение: "Уважаемый [ФИО, должность]".
- Основная часть: суть вопроса, информация, предложение или просьба.
- Заключение: краткий итог или призыв к действию.
- Подпись: инициалы и фамилия автора, должность.
[Название организации]
Дата: 11 октября 2024 года
№ 123/З
Тема: Запрос информации о проекте
Уважаемый Иванов И.И.
Прошу предоставить информацию о текущем статусе проекта "Разработка новой продукции". Необходимо знать, на каком этапе мы находимся, а также какие сроки окончания работ.
Благодарю за сотрудничество.
С уважением,
Петров П.П.
Менеджер проекта
2. Докладная записка
Докладная записка — это более формальный документ, который может использоваться для описания ситуации, представления результатов работы или обращения по какому-либо вопросу.
- Шапка: название организации, дата, номер записки, тема.
- Обращение: "Уважаемый [ФИО, должность]".
- Основная часть:
- Введение: краткое изложение причины написания.
- Основная информация: подробное изложение вопроса, факты, данные.
- Выводы или предложения: что необходимо сделать, какие меры предпринять.
- Заключение: подведение итогов.
- Подпись: инициалы и фамилия автора, должность.
[Название организации]
Дата: 11 октября 2024 года
№ 456/Д
Тема: Доклад о результатах проверки
Уважаемый Сидоров С.С.
В соответствии с вашим поручением от 5 октября 2024 года проведена проверка выполнения плана по продажам за третий квартал 2024 года.
Введение:
Проверка проводилась в период с 6 по 10 октября 2024 года.
Основная информация:
В ходе проверки выявлено, что план по продажам был выполнен на 95%. Основные причины отклонения:
- Недостаточное количество рекламы.
- Снижение спроса на некоторые товары.
Рекомендую увеличить бюджет на рекламу и провести анализ спроса на продукцию.
Заключение:
Результаты проверки показывают необходимость изменения стратегии продаж.
С уважением,
Кузнецов К.К.
Начальник отдела продаж
3. Служебная объяснительная записка
Служебная объяснительная записка используется для объяснения каких-либо действий или обстоятельств, требующих разъяснения, например, опоздание на работу или ошибки в документации.
- Шапка: название организации, дата, номер записи, тема.
- Обращение: "Уважаемый [ФИО, должность]".
- Основная часть:
- Суть вопроса: описание ситуации, требующей объяснения.
- Причины: указание на обстоятельства, повлиявшие на ситуацию.
- Выводы: что предпринято для устранения недостатков.
- Заключение: краткое резюме или просьба о понимании.
- Подпись: инициалы и фамилия автора, должность.
[Название организации]
Дата: 11 октября 2024 года
№ 789/С
Тема: Объяснительная записка об опоздании на работу
Уважаемый Петров П.П.
Я, Сидоров С.С., в связи с обстоятельствами, произошедшими 10 октября 2024 года, опоздал на работу на 1 час.
Суть вопроса:
Я не смог вовремя покинуть дом из-за пробки на дороге, вызванной аварией.
Причины:
Ситуация была непредсказуемой и не зависела от меня. Все необходимые меры для своевременного прибытия были предприняты.
Выводы:
В будущем я постараюсь учитывать подобные обстоятельства и выезжать заранее.
Заключение:
Прошу вас учесть данное объяснение и не применять к мне дисциплинарные меры.
С уважением,
Сидоров С.С.
Менеджер
Эти образцы и структуры помогут вам подготовить необходимые документы в соответствии с деловыми стандартами.
