Как оформить, записка расчет форма 0504425 образец заполнения?
Записка расчет по форме 0504425 используется для расчета выплат работникам, компенсаций, премий, выходных пособий и других начислений, связанных с оплатой труда. Эта форма является важным бухгалтерским документом, необходимым для внутреннего учета и оформления выплат.
Образец заполнения записки расчет (форма 0504425)
1. Шапка документа
- Наименование организации: Указывается полное наименование организации, согласно учредительным документам (например, "ООО «Пример»").
- Код по ОКПО: Вписывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
- Номер документа: Проставляется порядковый номер документа. Нумерация ведется в рамках календарного года.
- Дата составления: Указывается дата заполнения записки (например, "01.09.2024").
- Наименование структурного подразделения: Если документ заполняется для сотрудника определенного подразделения, необходимо указать его наименование (например, "Отдел продаж").
- ФИО работника: Полностью указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, которому производится начисление.
2. Основная часть
- Табельный номер: Вписывается табельный номер сотрудника.
- Должность: Указывается занимаемая сотрудником должность (например, "менеджер по продажам").
- Сумма начисления: Заполняется сумма, подлежащая выплате (например, "50000 рублей").
- Основание для выплаты: Прописывается причина выплаты (например, "выплата премии за III квартал 2024 года").
3. Расчет начислений и удержаний
- Начисления: В данной графе подробно перечисляются все виды начислений:
- Оклад (например, "40000 рублей");
- Премия (например, "10000 рублей");
- Компенсационные выплаты (если имеются, например, "3000 рублей").
- Удержания: Вписываются все виды удержаний:
- НДФЛ (налог на доходы физических лиц) (например, "13% от 50000 рублей = 6500 рублей");
- Страховые взносы (например, "4200 рублей");
- Прочие удержания (например, "алименты – 3000 рублей").
- Итоговая сумма к выплате: Рассчитывается путем вычитания всех удержаний из общей суммы начислений (например, "50000 рублей - 6500 рублей - 4200 рублей - 3000 рублей = 36200 рублей").
4. Реквизиты документа
- Подписи:
- Ответственный исполнитель (например, "Главный бухгалтер Иванов И.И.");
- Согласование с руководителем подразделения (например, "Начальник отдела кадров Петров П.П.");
- Утверждение руководителем организации (например, "Директор Сидоров С.С.").
5. Примечания
- Прописываются дополнительные сведения или особенности, связанные с выплатами (если необходимо).