Как написать, записка расчет 0504425 образец заполнения?
Записка расчет (форма 0504425) – это документ, используемый в бухгалтерии для учета расчетов с подотчетными лицами. Он помогает фиксировать, на какие нужды были потрачены денежные средства, выданные на определенные цели. Привожу пример заполнения записи расчета 0504425:
1. Заголовок:
- Наименование организации: [Название вашей организации]
- ИНН: [ИНН вашей организации]
- КПП: [КПП вашей организации]
- Адрес: [Юридический адрес вашей организации]
- Номер: 0504425
- Дата: [Дата составления записки расчета]
- Фамилия, имя, отчество: [Ф.И.О. подотчетного лица]
- Должность: [Должность подотчетного лица]
- Отдел: [Название отдела, в котором работает подотчетное лицо]
- Выдано на руки: [Сумма прописью и цифрами, например, 10 000 рублей]
- Из них на расходы: [Сумма, потраченная на конкретные цели, прописью и цифрами]
- Кассовый чек № 123 от [дата] - покупка канцелярских товаров - 1 200 рублей.
- Кассовый чек № 124 от [дата] - командировочные расходы - 4 500 рублей.
- Сумма расходов: [Сумма прописью и цифрами]
- Остаток на руках: [Сумма прописью и цифрами] (если осталась часть не потраченных средств)
- Подпись подотчетного лица: [Подпись]
- Подпись бухгалтера: [Подпись]
- Подпись руководителя: [Подпись]
- Копии всех документов, подтверждающих расходы (чеков, квитанций, счетов).
Наименование организации: ООО "Пример" ИНН: 1234567890 КПП: 0987654321 Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Москва, 101000
Номер: 0504425 Дата: 07.09.2024
Подотчетное лицо:
- Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер
- Отдел: Отдел продаж
Из них на расходы:
- Кассовый чек № 123 от 05.09.2024 - покупка канцелярских товаров - 1 200 рублей
- Кассовый чек № 124 от 06.09.2024 - командировочные расходы - 4 500 рублей
- Сумма расходов: 5 700 рублей
- Остаток на руках: 4 300 рублей
- Подпись подотчетного лица: [Подпись Иванова И.И.]
- Подпись бухгалтера: [Подпись бухгалтера]
- Подпись руководителя: [Подпись руководителя]
- Копии чеков № 123 и № 124.
