Как составить заключительный акт инвентаризации образец
Заключительный акт инвентаризации — это документ, который оформляется по итогам инвентаризации для фиксации результатов проверки и учета имущества, денежных средств, материалов или других активов. Этот акт служит официальным подтверждением состояния активов на определенную дату и часто используется для последующих бухгалтерских операций или корректировок.
Вот образец заключительного акта инвентаризации, который можно использовать как шаблон:
Заключительный акт инвентаризации
(наименование организации)
Город, дата
1. Общие сведения
1.1. Наименование организации: ___________
1.2. Адрес: ___________
1.3. Дата начала инвентаризации: ___________
1.4. Дата окончания инвентаризации: ___________
1.5. Основание проведения инвентаризации: ___________ (например, плановая инвентаризация, инвентаризация в связи с изменением ответственного лица, и т.д.)
2. Состав комиссии
2.1. Председатель комиссии: ___________ (Ф.И.О., должность)
2.2. Члены комиссии:
- ___________ (Ф.И.О., должность)
- ___________ (Ф.И.О., должность)
- ___________ (Ф.И.О., должность)
3.1. Цель инвентаризации: ___________
3.2. Задачи инвентаризации:
- Проверка наличия и состояния имущества
- Сопоставление фактических данных с учетными
- Выявление расхождений и недостач
4.1. Основные результаты по инвентаризации:
4.1.1. Товары на складе:
- Наименование: ___________
- Количество по учету: ___________
- Количество по факту: ___________
- Разница: ___________ (избыток/недостача)
- Наименование: ___________
- Количество по учету: ___________
- Количество по факту: ___________
- Разница: ___________ (избыток/недостача)
- Наименование: ___________
- Сумма по учету: ___________
- Сумма по факту: ___________
- Разница: ___________ (избыток/недостача)
5.1. Описание расхождений:
- Расхождение по товарам: ___________
- Расхождение по основным средствам: ___________
- Расхождение по денежным средствам: ___________
- Ошибки учета
- Утери
- Хищения
- Прочие причины
6.1. Меры по исправлению ошибок учета: ___________
6.2. Рекомендации по улучшению системы учета и контроля: ___________
6.3. План действий по ликвидации недостач и избытков: ___________
7. Подписи членов комиссии
7.1. Председатель комиссии: ___________ (Ф.И.О., подпись)
7.2. Члены комиссии:
- ___________ (Ф.И.О., подпись)
- ___________ (Ф.И.О., подпись)
- ___________ (Ф.И.О., подпись)
8.1. Список проверенных объектов и документов
8.2. Таблицы с результатами инвентаризации
8.3. Акт о результатах инвентаризации (если есть)
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от специфики инвентаризации и требований вашей организации.
