Как создать заключение по служебной проверке образец
Заключение по служебной проверке является официальным документом, который содержит результаты внутреннего расследования, проводимого в организации по конкретному вопросу. В зависимости от ситуации, структура и содержание документа могут варьироваться, но основные элементы, как правило, остаются неизменными. Вот пример подробного заключения по служебной проверке:
Заключение по результатам служебной проверки
Город: МоскваДата: 27 августа 2024 года
Организация: ООО "ПримерКомпания"
ФИО лица, проводившего проверку: Иванов Иван Иванович
Должность: Начальник отдела внутреннего контроля
Основание для проведения проверки:
Приказ генерального директора № 45 от 15 августа 2024 года в связи с поступившей жалобой сотрудника Петрова Петра Петровича на действия начальника отдела продаж Сидорова Сергея Сергеевича.
1. Введение
Целью данной служебной проверки являлось установление фактов, связанных с претензиями сотрудника Петрова П.П., а также определение возможных нарушений со стороны начальника отдела продаж Сидорова С.С. Проверка была проведена в период с 16 по 26 августа 2024 года.2. Ход проверки
В ходе проверки были выполнены следующие мероприятия:- Проведен опрос сотрудника Петрова П.П.
- Проведен опрос начальника отдела продаж Сидорова С.С.
- Изучены внутренние документы, связанные с вопросом (приказы, служебные записки и т.д.)
- Проанализированы данные системы учета рабочего времени и электронная переписка между сотрудниками.
- Взяты объяснения от сотрудников, имевших отношение к рассматриваемой ситуации.
3. Установленные факты
В результате проведенной проверки были установлены следующие факты:- Факт №1: Жалоба сотрудника Петрова П.П. касалась систематического задержания премий и создания неблагоприятной рабочей атмосферы начальником отдела продаж Сидоровым С.С.
- Факт №2: На основании изученной переписки и внутренней документации было выявлено, что начальник отдела продаж Сидоров С.С. неоднократно задерживал премии сотрудникам отдела без объективных причин.
- Факт №3: Некоторые сотрудники отдела подтвердили, что начальник отдела продаж Сидоров С.С. допускает некорректные высказывания и грубые замечания в адрес подчиненных.
4. Выводы
По итогам проверки установлено, что действия начальника отдела продаж Сидорова С.С. противоречат установленным нормам корпоративной этики и положениям трудового законодательства. Задержка премий и создание неблагоприятной рабочей атмосферы были признаны неправомерными.5. Рекомендации
В связи с выявленными нарушениями рекомендуется:- Применить дисциплинарное взыскание к начальнику отдела продаж Сидорову С.С. в виде выговора.
- Провести дополнительное обучение для руководящего состава компании по вопросам корпоративной этики и управления персоналом.
- Усилить внутренний контроль за соблюдением трудовых прав сотрудников.
6. Заключение
Таким образом, служебная проверка подтвердила обоснованность жалобы сотрудника Петрова П.П. и выявила нарушения со стороны начальника отдела продаж Сидорова С.С. Настоящее заключение направляется в адрес генерального директора для принятия окончательного решения по данному вопросу.Подпись лица, проводившего проверку: Иванов Иван Иванович
Дата подписания: 27 августа 2024 года
Данный образец может быть адаптирован в зависимости от конкретной ситуации и требований организации.
