Как составить заключение по результатам служебного расследования образец
Заключение по результатам служебного расследования
1. Введение
В соответствии с приказом [номер приказа] от [дата приказа] проведено служебное расследование по факту нарушения трудовой дисциплины сотрудником [Ф.И.О. сотрудника], занимающим должность [должность]. Цель расследования заключалась в установлении обстоятельств нарушения, определении причин и виновных лиц, а также в разработке рекомендаций по устранению выявленных недостатков и предотвращению подобных случаев в будущем.
2. Обстоятельства дела
На основании полученных материалов и проведенного анализа установлено, что [описание инцидента, например, 12 августа 2024 года, в период с 14:00 до 15:00, сотрудник [Ф.И.О.] отсутствовал на рабочем месте без предварительного уведомления и уважительной причины. Этот факт был зафиксирован в журнале учета рабочего времени и подтвердился показаниями коллег и записью с камеры видеонаблюдения].
3. Ход расследования
В ходе расследования проведены следующие мероприятия:
- Опрошены свидетели: [Ф.И.О., должность, краткое содержание их показаний].
- Изучены документы: [журнал учета рабочего времени, отчеты и другие внутренние документы].
- Проведены беседы с непосредственным руководителем [Ф.И.О.] и самим сотрудником [Ф.И.О.].
- Осуществлен анализ обстоятельств, связанных с нарушением.
На основании проведенного расследования установлено следующее:
- [Ф.И.О. сотрудника] действительно отсутствовал на рабочем месте в указанное время без соответствующего уведомления.
- Сотрудник [Ф.И.О.] объяснил свое отсутствие [описание причины, предоставленной сотрудником, если таковая имеется].
- Установлено, что отсутствующий сотрудник нарушил пункт [номер] внутреннего трудового распорядка, который требует [описание требований].
В результате расследования установлено, что нарушение трудовой дисциплины со стороны [Ф.И.О. сотрудника] имеет место. Основными причинами являются [например, недостаточный уровень организационной культуры, отсутствие контроля со стороны руководства, личные проблемы сотрудника, и т.д.].
6. Рекомендации
- В связи с выявленным нарушением, рекомендовано применить к [Ф.И.О. сотрудника] дисциплинарное взыскание в виде [возможные варианты, например, выговора, замечания и т.д.], в соответствии с [указать внутренние документы и законодательство].
- Рекомендуется усилить контроль за соблюдением трудовой дисциплины на всех уровнях.
- Необходимо провести дополнительные тренинги по вопросам трудовой дисциплины и ответственности для всех сотрудников.
- Рекомендуется разработать и внедрить более строгие меры по фиксации и документированию случаев отсутствия сотрудников на рабочем месте.
Служебное расследование установило факты нарушения трудовой дисциплины со стороны [Ф.И.О. сотрудника]. Выявлены причины и предложены меры по исправлению ситуации и предотвращению подобных случаев в будущем. Необходимые шаги будут предприняты для приведения рабочего процесса в соответствие с установленными нормами и стандартами.
8. Подписи
Расследование провел: [Ф.И.О., должность, подпись]
Дата: [дата]
Утверждаю: [Ф.И.О. руководителя, должность, подпись]
Дата: [дата]
Этот образец можно изменить и адаптировать в зависимости от особенностей конкретного случая и внутренней документации вашей организации.
