Как написать заключение по инвентаризации образец
Заключение по инвентаризации — это документ, который подводит итоги проведённой инвентаризации, отражает выявленные результаты, выявленные несоответствия и дальнейшие действия. Вот подробный образец заключения по инвентаризации:
Заключение по инвентаризации
1. Введение
Дата проведения инвентаризации: [дата]
Организация: [название организации]
Подразделение: [название подразделения, если применимо]
Инвентаризационная комиссия:
- Председатель: [ФИО, должность]
- Члены комиссии: [ФИО, должности]
Цель инвентаризации: Проверка фактического наличия материальных ценностей, денежных средств, обязательств и других активов, а также сопоставление их с учётными данными.
Объём инвентаризации: [перечислите инвентаризируемые объекты, например, материальные ценности, денежные средства, расчёты и т.д.]
3. Результаты инвентаризации
- Материальные ценности:
- На дату инвентаризации фактическое наличие: [укажите количество, описание]
- Учётные данные (по учётным документам): [укажите количество, описание]
- Разница: [укажите разницу, если есть, и причины расхождений]
- Денежные средства:
- Фактическое наличие наличных денег: [укажите сумму]
- Учётные данные (по учётным документам): [укажите сумму]
- Разница: [укажите разницу, если есть, и причины расхождений]
- Расчёты с контрагентами:
- На дату инвентаризации: [укажите сумму обязательств и требований]
- Учётные данные (по учётным документам): [укажите сумму]
- Разница: [укажите разницу, если есть, и причины расхождений]
В ходе инвентаризации были выявлены следующие несоответствия:
- [Перечислите несоответствия, например, недостача, избыток, расхождения в учётных данных и фактическом наличии.]
Проанализированы причины расхождений:
- [Укажите возможные причины расхождений, такие как ошибки в учёте, хищения, порча и т.д.]
- [Укажите рекомендации по устранению причин расхождений.]
На основании результатов инвентаризации рекомендуется:
- Провести дополнительное расследование по фактам недостачи/избытка.
- Устранить выявленные ошибки в учётной документации.
- Усилить контроль за движением материальных ценностей и денежных средств.
- Обучить персонал по вопросам правильного ведения учёта и инвентаризации.
В результате проведённой инвентаризации установлено, что [общие итоги инвентаризации, например, "учётные данные в целом соответствуют фактическому наличию", или "выявлены значительные расхождения, требующие дальнейшего расследования"].
Инвентаризация завершена, документы по инвентаризации составлены и подписаны членами комиссии. Приняты меры по исправлению выявленных недостатков.
Подписи:
Председатель комиссии: ____________ [ФИО, подпись]
Члены комиссии: ____________ [ФИО, подпись]
Дата: [дата]
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия и особенности вашей организации.
