Как составить заключение о списании основных средств образец
Заключение о списании основных средств
1. Введение
В соответствии с внутренними нормативными документами и бухгалтерской отчетностью, требуется провести списание основных средств (ОС) в связи с их износом, моральным устареванием или другими обоснованными причинами. В данном заключении представлены все необходимые расчеты, обоснования и выводы, касающиеся процедуры списания.
2. Основания для списания
Списание основных средств производится на основании следующих документов и оснований:
- Акт списания основных средств – официальный документ, подтверждающий факт утраты или непригодности ОС.
- Техническое заключение – отчет, в котором указаны причины и степень износа основного средства.
- Акт проверки состояния ОС – проверка фактического состояния объекта основного средства.
- Решение комиссии – решение, принятое специальной комиссией, созданной для оценки состояния и необходимости списания ОС.
На момент списания ОС имеет следующие характеристики:
- Наименование: [указать наименование ОС]
- Инвентарный номер: [указать инвентарный номер]
- Дата ввода в эксплуатацию: [указать дату]
- Первоначальная стоимость: [указать сумму]
- Срок службы (амортизационный период): [указать срок]
- Остаточная стоимость: [указать сумму на дату списания]
Основные причины, которые послужили основанием для списания основного средства:
- Физический износ: В результате эксплуатации ОС достиг критической степени износа, что делает его эксплуатацию нецелесообразной.
- Моральное устаревание: Технические характеристики ОС устарели и не соответствуют современным требованиям.
- Экономическая нецелесообразность: Затраты на поддержание и ремонт ОС превышают его экономическую целесообразность.
- Другое: [указать, если есть дополнительные причины]
На основании проведенного анализа и актов списания, расчетные данные по ОС следующие:
- Первоначальная стоимость: [указать сумму]
- Амортизация на момент списания: [указать сумму]
- Остаточная стоимость: [указать сумму]
- Резерв по амортизации: [указать сумму, если есть]
- Сумма списания (на основании остаточной стоимости): [указать сумму]
Списание основного средства отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
- Дебет счета: [указать счет]
- Кредит счета: [указать счет]
- Документы для записи: Акт списания, акт проверки состояния, техническое заключение.
Для исключения подобных случаев в будущем рекомендуется:
- Провести регулярные проверки состояния ОС.
- Оптимизировать процесс учета и амортизации основных средств.
- Внедрить процедуры мониторинга и анализа экономической целесообразности эксплуатации ОС.
На основании вышеизложенного, списание основного средства [указать наименование] признано обоснованным и целесообразным. Все необходимые документы представлены, и процедура списания проведена в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами организации.
Дата составления: [указать дату]
Подписи:
Ответственное лицо: [ФИО, должность]
Члены комиссии: [ФИО, должность]
Приложения:
- Акт списания основных средств
- Техническое заключение
- Акт проверки состояния ОС
- Решение комиссии