Как написать заключение о проведении служебной проверки образец
Заключение о проведении служебной проверки
1. Введение
1.1. Основание для проведения проверки Служебная проверка проведена в связи с поступившими жалобами (или иными основанием, например, выявленными нарушениями) относительно действий (или бездействия) сотрудника (указать ФИО), занимающего должность (указать должность) в (указать название подразделения/организации).
1.2. Цели проверки Основной целью проверки было установить факт наличия или отсутствия нарушений служебной дисциплины, норм трудового законодательства и внутренних регламентов организации, а также определить причины и возможные последствия выявленных нарушений.
2. Методика проверки
2.1. Процедура проверки В ходе проверки было проведено следующее:
- Изучение документов, относящихся к делу (указать документы);
- Опрашивание сотрудников и свидетелей (указать ФИО опрошенных);
- Анализ отчетов и материалов (указать отчетные документы).
3. Обстоятельства и факты
3.1. Фактические данные В результате проведенного анализа установлено, что (подробно изложите выявленные факты и обстоятельства, например: сотрудник (ФИО) несвоевременно исполнял служебные обязанности, что привело к (указать последствия); нарушения в документообороте, связанные с (описать нарушения); и т.д.).
3.2. Доказательства К основным доказательствам, подтверждающим вышеизложенные факты, относятся (перечислите доказательства, например: письменные показания свидетелей, документы, отчеты).
4. Оценка и выводы
4.1. Оценка установленных фактов На основании анализа собранных материалов установлено, что (указать выводы о том, нарушены ли внутренние регламенты, трудовое законодательство и т.д.).
4.2. Причины и факторы Основными причинами установленных нарушений являются (указать причины, например: недостаточный контроль со стороны руководства, личные обстоятельства сотрудника, отсутствие необходимого обучения и т.д.).
5. Рекомендации
5.1. Меры по устранению нарушений Рекомендуется принять следующие меры для устранения нарушений и предупреждения их повторения (указать конкретные меры, например: провести дополнительное обучение сотрудников, усилить контроль за выполнением обязанностей, внести изменения в регламенты).
5.2. Дисциплинарные меры С учетом выявленных нарушений и их последствий, предложить следующие дисциплинарные меры (указать меры, если они необходимы: предупреждение, выговор, увольнение и т.д.).
6. Заключение
На основании вышеизложенного, можно сделать вывод о (подвести итог о наличии/отсутствии нарушений, адекватности принятых мер и т.д.).
7. Подписи и даты
Руководитель комиссии
(ФИО)
(Должность)
(Подпись)
(Дата)
Члены комиссии
(ФИО, должности, подписи)
Этот образец представляет собой общее руководство, которое вы можете адаптировать в зависимости от специфики вашего случая и требований организации.
