Как написать заключение на списание основных средств образец
Заключение на списание основных средств — это документ, который оформляется для подтверждения списания имущества из бухгалтерского учета. В нем указывается информация о причине списания, состоянии объекта и других важных аспектах. Пример подробного заключения может выглядеть следующим образом:
Заключение о списании основных средств
1. Общие сведения:
Дата составления: [дата]
Наименование организации: [название организации]
Юридический адрес: [адрес]
ИНН: [ИНН]
2. Объект списания:
Наименование объекта: [наименование основного средства]
Инвентарный номер: [инвентарный номер]
Дата ввода в эксплуатацию: [дата]
Срок службы (по плану): [срок]
Текущий статус: [текущий статус объекта]
3. Причины списания:
(Укажите причины, по которым было решено списать основное средство. Это могут быть технические неисправности, моральное устаревание, экономическая нецелесообразность и другие причины. Пример:
"Объект списания находится в эксплуатации более [срок] лет, что превышает установленный срок службы. Техническое состояние объекта неудовлетворительное: регулярные поломки, высокая стоимость ремонта, невозможность выполнения предусмотренных функций. Проведенный анализ показал, что продолжение эксплуатации данного основного средства экономически нецелесообразно.")
4. Оценка состояния объекта:
(Опишите текущее состояние объекта, проведенные проверки и оценки. Например:
"По результатам осмотра и оценки технического состояния, произведенного [дата], установлено, что объект имеет значительные износы, многочисленные дефекты в работе и не подлежит дальнейшему восстановлению. Заключение о непригодности объекта для дальнейшей эксплуатации представлено в акте о списании основного средства.")
5. Документы и материалы:
(Перечислите документы, которые были рассмотрены при принятии решения о списании. Например:
"Акт о списании основного средства, отчет о техническом состоянии, документы о проведении ремонта и технического обслуживания, финансовые отчеты и другие материалы.")
6. Финансовые и бухгалтерские аспекты:
(Укажите, какие бухгалтерские проводки будут сделаны, как будет отражено списание в учете, а также как это повлияет на финансовые результаты. Например:
"Списание объекта будет отражено в бухгалтерском учете следующим образом: дебет счета 2 'Основные средства' и кредит счета 91 'Прочие доходы и расходы'. Предполагаемые потери от списания составляют [сумма].")
7. Рекомендации:
(При необходимости укажите рекомендации по дальнейшим действиям, например, по замене оборудования или необходимости корректировки планов. Например:
"Рекомендуется провести закупку нового основного средства в соответствии с потребностями организации и учесть необходимость в обновлении материально-технической базы.")
8. Подписи:
(Заключение должно быть подписано уполномоченными лицами, ответственными за бухгалтерский учет и принятие решений о списании. Например:
Подпись главного бухгалтера: _______________
Ф.И.О. главного бухгалтера: [Ф.И.О.]
Подпись руководителя: _______________
Ф.И.О. руководителя: [Ф.И.О.]
Дата подписания: [дата]")
Такой формат документа обеспечит детальное освещение всех аспектов списания основных средств и поможет организовать процесс учета и контроля.
