Как написать заключение комиссии по служебному расследованию образец
ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ ПО СЛУЖЕБНОМУ РАССЛЕДОВАНИЮ
1. Общие сведения
Дата составления заключения: [дата]
Место составления заключения: [место]
Состав комиссии:
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
На основании [основание для проведения расследования, например, приказа № X от [дата], поступившего обращения от [дата] и т.д.], была назначена служебная комиссия для проведения расследования по факту [краткое описание инцидента/нарушения, например, подозрения в нарушении трудовой дисциплины, финансовых махинациях и т.д.].
Целью расследования является установление фактических обстоятельств произошедшего, выявление причин и условий, способствующих возникновению инцидента, а также принятие мер по устранению последствий и предотвращению повторных случаев.
3. Обнаруженные факты
В процессе расследования были выявлены следующие ключевые факты:
- Описание факта 1: [Подробное описание, например, "По результатам проверки учетных документов установлено, что сотрудник [ФИО] 20 августа 2024 года совершил транзакцию на сумму 100 000 рублей без надлежащего оформления."]
- Описание факта 2: [Подробное описание, например, "В ходе опроса свидетелей выяснилось, что сотрудник [ФИО] неоднократно приходил на рабочее место в нерабочее время, что противоречит внутренним регламентам."]
- Описание факта 3: [Подробное описание, например, "Документально подтверждено, что в отчете за июль 2024 года имеются расхождения с фактическими данными по расходам."]
Комиссия установила следующие причины и условия, способствующие возникновению выявленных нарушений:
- Причина 1: [Описание, например, "Отсутствие четких инструкций по финансовым операциям, что позволило сотруднику воспользоваться неясностью правил."]
- Причина 2: [Описание, например, "Недостаточный контроль со стороны руководства за соблюдением трудового графика сотрудников."]
- Причина 3: [Описание, например, "Нехватка обучающих материалов и мероприятий для новых сотрудников, что привело к незнанию регламентов."]
На основании проведенного расследования комиссия пришла к следующим выводам:
- [Вывод 1, например, "Нарушения, зафиксированные в документах, имеют место и подтверждаются доказательствами."]
- [Вывод 2, например, "Причины нарушения связаны с недостаточными внутренними контролями и отсутствием четких инструкций."]
- [Вывод 3, например, "Необходимо провести дополнительное обучение сотрудников и усовершенствовать внутренние регламенты."]
Для устранения выявленных нарушений и предотвращения их повторения комиссия рекомендует:
- [Рекомендация 1, например, "Ввести обязательное оформление всех финансовых операций согласно утвержденным инструкциям и протоколам."]
- [Рекомендация 2, например, "Устроить семинары и тренинги для сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутреннего распорядка."]
- [Рекомендация 3, например, "Усилить контроль за соблюдением трудового графика и процедур учета рабочего времени."]
Комиссия считает, что предложенные меры помогут улучшить организационные процессы и предотвратить возникновение подобных ситуаций в будущем. В случае необходимости, дальнейшее расследование и контроль за выполнением рекомендаций будут проведены в рамках установленного внутреннего регламента.
Председатель комиссии: [ФИО, подпись]
Члены комиссии: [ФИО, подпись]
Этот образец следует адаптировать под конкретные обстоятельства вашего расследования и требования вашей организации.