Как написать, заявление под авансовый отчет образец?
Заявление под авансовый отчет: образец
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[ИНН]
[КПП]
[Телефон]
Заявление
на выдачу авансового отчета
Дата: [дата написания заявления]
От: [Ф.И.О. заявителя]
Должность: [должность заявителя]
Подразделение: [название подразделения]
Кому: [Ф.И.О. руководителя/ответственного лица]
Должность: [должность руководителя/ответственного лица]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя/ответственного лица]!
Прошу вас выдать мне авансовый отчет на сумму [сумма] рублей для покрытия расходов, связанных с [описание цели расходов, например, командировка, покупка материалов и т.д.].
Обоснование авансового отчета:
- Цель: [подробно опишите цель расходов, например, командировка в город, название которого, для участия в конференции, закупка оборудования, материалов и т.д.].
- Сроки: [укажите сроки, на которые необходим авансовый отчет, например, с какого по какое число].
- Составленные расходы:
- [пункт 1: описание расхода и его сумма]
- [пункт 2: описание расхода и его сумма]
- [пункт 3: описание расхода и его сумма]
- Итого: [сумма всех расходов]
Прошу рассмотреть мое заявление и, в случае положительного решения, выдать авансовый отчет.
Заранее благодарю за понимание.
Подпись: [подпись заявителя]
Ф.И.О. заявителя: [Ф.И.О. полностью]
Дата: [дата]
Примечания:
- Убедитесь, что все суммы указаны правильно и подтверждены соответствующими документами.
- Если в вашей организации существуют особые требования к оформлению заявлений, следуйте им.
- Важно указать четкие и ясные причины для запроса авансового отчета, чтобы избежать недоразумений.