Как сформировать, заявление на авансовый отчет образец?
Заявление на авансовый отчет: образец
[Название организации][Адрес организации]
[Телефон, факс, e-mail]
[ФИО руководителя]
[Должность руководителя]
[Дата составления заявления]
Заявление
Я, [ФИО полностью], занимающий должность [должность] в [название подразделения, если необходимо], обращаюсь с просьбой о возмещении расходов, понесенных в ходе исполнения служебных обязанностей.
В соответствии с внутренними нормативными актами и положениями о командировках, прошу рассмотреть мой авансовый отчет за период с [дата начала] по [дата окончания], в который включены следующие расходы:
- Транспортные расходы:
- [Указать вид транспорта, например: "авиабилет", "ж/д билет", "такси" и т.д.]
- Дата поездки: [дата]
- Стоимость: [сумма]
- Примечания: [если есть]
- Расходы на проживание:
- Место проживания: [название гостиницы]
- Даты проживания: [дата заезда] – [дата выезда]
- Стоимость: [сумма]
- Примечания: [если есть]
- Питание:
- Даты: [дата]
- Сумма: [сумма]
- Примечания: [если есть]
- Прочие расходы:
- [Указать, если есть]
- Сумма: [сумма]
- Примечания: [если есть]
К данному заявлению прилагаю все необходимые документы, подтверждающие понесенные расходы:
- Копии квитанций, чеков, билетов
- Выписки из гостиницы
- Другие документы (если имеются)
Благодарю за понимание и оперативное рассмотрение моего заявления.
Подпись: [подпись]
ФИО: [ФИО полностью]
Должность: [должность]
Дата: [дата]
Примечания:
- Убедитесь, что все документы, подтверждающие расходы, приложены к заявлению.
- Если есть необходимость, можно указать конкретные причины поездки и задачи, которые были выполнены.
- Формат может быть изменен в зависимости от внутренних требований вашей организации.