Как сформировать, заявление авансовый отчет образец?
Заявление на авансовый отчет: образец
[Наименование вашей организации][Адрес вашей организации]
[Телефон вашей организации]
[Дата]
[Ф.И.О. руководителя или ответственного лица]
[Должность]
Заявление
на выдачу авансового отчета
Я, [Ф.И.О. сотрудника], занимающий должность [должность] в [наименование отдела], в соответствии с приказом [номер приказа] от [дата приказа] прошу выдать мне авансовый отчет за [период].
В связи с выполнением служебных заданий и расходами, связанными с [указать цель расходов, например: командировкой, представительскими расходами и т.д.], прилагаю следующие документы:
- Копия приказа о командировке (если необходимо).
- Отчет о командировке (если это командировка).
- Кассовые чеки на сумму [указать сумму] за следующие расходы:
- [указать расходы, например: проезд, проживание, питание и т.д.].
- Счет-фактура на [указать сумму] (если применимо).
- Копия удостоверения личности (если необходимо).
Прошу произвести расчет и возврат неиспользованной суммы аванса в размере [указать сумму] на мой расчетный счет [указать номер счета и банк].
Благодарю за рассмотрение моего заявления.
Подпись:
[Ф.И.О. сотрудника]
[Должность]
Примечания
- Структура документа:
- Заголовок: укажите полное наименование вашей организации.
- Дата: когда вы пишете заявление.
- Должность и Ф.И.О. лица, к которому адресовано заявление.
- Тело заявления: четко и понятно изложите суть запроса, перечислите необходимые документы.
- Документы: Убедитесь, что все приложения оформлены корректно и полностью.
- Подпись: Заявление должно быть подписано сотрудником, который подает его.
Рекомендации
- Перед подачей заявления ознакомьтесь с внутренними инструкциями вашей организации.
- Проверьте, что все указанные суммы и документы соответствуют требованиям бухгалтерии.
- Сохраняйте копии всех документов для вашей отчетности.