Как создать, заявка обоснование закупки образец?
Обоснование необходимости закупки
1. Введение
Настоящее обоснование составлено в целях обоснования необходимости закупки [наименование товара/услуги] для [организация/учреждение], что позволит [указать цель, например, повысить эффективность работы, улучшить качество услуг и т.д.].
2. Описание товара/услуги
Наименование товара/услуги: [Полное наименование]
Количество: [Указать количество]
Описание: [Подробное описание товара/услуги, включая основные характеристики, такие как размер, цвет, технические параметры и т.д.]
Поставщик/Исполнитель: [Наименование компании или ФИО исполнителя, если известно]
3. Цели и задачи закупки
Закупка [наименование товара/услуги] необходима для достижения следующих целей:
- [Цель 1: Уточните, что именно вы планируете улучшить или что будет достигнуто за счет закупки]
- [Цель 2: Уточните дополнительную цель, если имеется]
- [Цель 3: Опишите еще одну цель, если это применимо]
Товар/услуга был выбран на основании:
- [Критерий 1: Например, лучшие технические характеристики, которые соответствуют нашим требованиям]
- [Критерий 2: Например, наличие сертификатов или лицензий, подтверждающих качество]
- [Критерий 3: Например, положительные отзывы пользователей и рекомендации]
- [Преимущество 1: Уточните конкретные преимущества, такие как стоимость, функциональность, срок службы и т.д.]
- [Преимущество 2: Укажите дополнительные преимущества]
Общая стоимость закупки составляет [указать сумму] рублей. Это включает в себя:
- [Раздел 1: Стоимость самого товара/услуги]
- [Раздел 2: Дополнительные затраты, если есть (доставка, установка и т.д.)]
- [Доказательство 1: Например, цена ниже средней рыночной стоимости]
- [Доказательство 2: Например, предлагаемые условия более выгодные по сравнению с конкурентами]
Ожидаемые результаты от внедрения [наименование товара/услуги]:
- [Результат 1: Например, повышение производительности]
- [Результат 2: Например, улучшение качества обслуживания]
- [Результат 3: Например, снижение издержек]
Риски, связанные с закупкой:
- [Риск 1: Например, задержка поставки] Меры по минимизации: [Мера 1: Например, согласование сроков и условий с поставщиком]
- [Риск 2: Например, несоответствие товара техническим требованиям] Меры по минимизации: [Мера 2: Например, проверка качества на этапе приёма]
Исходя из вышеизложенного, можно заключить, что закупка [наименование товара/услуги] является необходимой и целесообразной. Это позволит [достичь указанных целей, повысить эффективность работы и т.д.], что будет способствовать [общим целям и задачам организации/учреждения].
Подпись: [ФИО ответственного лица]
Дата: [Дата]
Этот шаблон можно адаптировать в зависимости от специфики вашего случая и требований организации.