Как написать, заявка на закупку материалов образец?
Заявка на закупку материалов
1. Общая информация
- Наименование организации: [Наименование вашей организации]
- Адрес: [Адрес вашей организации]
- Телефон: [Контактный телефон]
- Факс: [Факс (если есть)]
- Электронная почта: [/LIST][b]2. Данные лица, ответственного за закупку[/b]
[LIST][*][b]Ф.И.О.[/b]: [Фамилия, имя, отчество ответственного лица][*][b]Должность[/b]: [Должность ответственного лица][*][b]Контактный телефон[/b]: [Контактный телефон ответственного лица][*][b]Электронная почта[/b]: [Email ответственного лица][/LIST][b]3. Номер заявки[/b]: [Уникальный номер заявки, если применимо]
[b]4. Дата подачи заявки[/b]: [Дата подачи заявки]
[b]5. Срок выполнения[/b]: [Желаемый срок поставки материалов]
[b]6. Перечень материалов[/b]
[TABLE]
[TR]
[th]№[/th][th]Наименование материала[/th][th]Артикул/Код[/th][th]Единица измерения[/th][th]Количество[/th][th]Примечание[/th]
[/TR]
[TR]
[td]1[/td][td][Наименование][/td][td][Артикул][/td][td][Единица][/td][td][Кол-во][/td][td][Комментарий][/td]
[/TR]
[TR]
[td]2[/td][td][Наименование][/td][td][Артикул][/td][td][Единица][/td][td][Кол-во][/td][td][Комментарий][/td]
[/TR]
[TR]
[td]3[/td][td][Наименование][/td][td][Артикул][/td][td][Единица][/td][td][Кол-во][/td][td][Комментарий][/td]
[/TR]
[TR]
[td]...[/td][td][Дополнительно][/td][td][Артикул][/td][td][Единица][/td][td][Кол-во][/td][td][Комментарий][/td]
[/TR]
[/TABLE]
[b]7. Технические требования и спецификации[/b]
[LIST][*][b]Материалы должны соответствовать[/b]: [Укажите, какие требования предъявляются к материалам, например, ГОСТ, технические условия и т.д.][*][b]Условия упаковки[/b]: [Опишите, как должны быть упакованы материалы][*][b]Условия хранения и транспортировки[/b]: [Укажите условия, если они важны][/LIST][b]8. Условия оплаты[/b]
[LIST][*][b]Форма оплаты[/b]: [Укажите условия оплаты, например, предоплата, оплата по факту и т.д.][*][b]Срок оплаты[/b]: [Укажите срок, в течение которого должна быть произведена оплата][/LIST][b]9. Условия доставки[/b]
[LIST][*][b]Адрес доставки[/b]: [Адрес, куда необходимо доставить материалы][*][b]Условия доставки[/b]: [Опишите, как должна быть осуществлена доставка, например, самовывоз, доставка курьером, транспортной компанией и т.д.][/LIST][b]10. Дополнительная информация[/b]
[LIST][*][b]Специфика исполнения заказа[/b]: [Укажите любые дополнительные пожелания или особенности, связанные с выполнением заявки][*][b]Документы, прилагаемые к заявке[/b]: [Перечислите документы, которые прилагаются, например, технические задания, чертежи, сертификаты и т.д.][/LIST][b]11. Подпись и печать[/b]
[LIST][*][b]Ф.И.О. уполномоченного лица[/b]: [Фамилия, имя, отчество уполномоченного лица][*][b]Должность[/b]: [Должность уполномоченного лица][*][b]Подпись[/b]: ______________________[*][b]Печать[/b]: [Место для печати организации][/LIST]Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и требований.
